Dit maakt het bouwen van een Excelbestand makkelijker!
In het midden van deze drukke maand staat er nog een hoop niet afgestreept op je takenlijstje. Elke dag ben je keihard aan het werk om je zaken op orde te krijgen. Het lukt je aardig, maar wat tijd besparen is natuurlijk altijd prettig.
Als je deze nieuwsbrief leest, heb je hoogstwaarschijnlijk weleens in Excel gewerkt. Je maakt gebruik van Excelbestanden. Of je die nu zelf maakt of dat aan die ene handige collega overlaat: wat hulp bij het maken van een werkend programma kan nooit kwaad.
In deze nieuwsbrief helpen we je daarbij. We geven tips die je helpen bij het maken van een nieuw bestand. Daarnaast krijg je nog wat leuke Exceltips die werken in Excel net wat fijner maken voor jou. Zo heb je weer meer tijd over voor je andere taken.
Prikkelt Excel jou ook? Dan ben je vast nieuwsgierig naar ons diensten!
Een tabel maken in een Excelbestand (tip 1)
Sommige mensen zijn er fan van, andere iets minder. Wat? Een tabel maken in Excel. Een tabel in Excel maak je door de gewenste gegevens te selecteren en dan in het menu Start te kiezen voor Opmaken als tabel. Je kunt dan ook zelf nog de gewenste opmaak kiezen. De voordelen:
- Je hebt snel een tabel opgemaakt
- Nieuwe waarden onder de tabel worden ook direct opgemaakt
- Formules naar het bereik breiden automatisch uit
- Er wordt direct een filter aangemaakt op de tabel
- Een titelblokkering zit ook gelijk op de tabel
Het nadeel is dat wanneer je met formules gaat verwijzen naar de tabel je een verwijzing krijgt naar de tabelnaam en de kolomnaam in plaats van naar een cel. Als je dan veel tabellen hebt is het later lastig te zien waar een formule precies naar verwijst.
Zo bouw je een Excelbestand op! (tip 2)
Herken jij dit? Je begint met het bouwen van een bestand in Excel. Je opent je laptop en maakt een nieuw document aan. Wat volgt zijn tien doelloze minuten waar je naar je scherm zit te staren zonder dat er wat gebeurt. Want hoe maak je nu eigenlijk een goed bestand?
Wij hebben een paar tips voor je!
- Bedenk voordat je je bestand aanmaakt, wat eigenlijk het resultaat moet zijn. Bedenk welke informatie je daarvoor nodig hebt en welke gegevens je wilt presenteren. Zo heb je een goede start gemaakt en een goed begin is bij Excel ook het halve werk.
- Plaats gegevens die bij elkaar horen ook op één werkblad. Dus niet voor elke week een nieuw werkblad. Voeg liever een kolom toe waar je dan het weeknummer plaatst.
- Zet in één kolom ook maar één type gegevenswaarde. Dus adres en woonplaats in twee kolommen, misschien zelfs wel drie als je later nog op straatnummer wilt kunnen filteren.
Vind je bestanden maken nog steeds ingewikkeld? Geen probleem! Ter Zake Excel maakt graag een bestand voor jou. Wij bouwen allerlei soorten documenten op maat, van planningen tot registraties en van leveranciersbeoordeling tot managementinformatie.
Namen werkbladen aanpassen met VBA (Tip 3)
Automatisch de namen van werkbladen aanpassen op basis van de inhoud van een cel? Dat kan met VBA. Hiervoor heb je de volgende code nodig in VBA:
Sub HernoemAlleWerkbladen()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
On Error Resume Next
ws.Name = ws.Range(“A1”).Value
On Error GoTo 0
Next ws
End Sub
Deze VBA-macro loopt alle werkbladen in de werkmap langs en geeft ieder tabblad automatisch de naam die in cel A1 van dat werkblad staat. Voor elk werkblad wordt dus de waarde uit A1 gelezen en direct als nieuwe bladnaam gebruikt, waardoor je in één keer de namen van de bladen kunt aanpassen.
Handig als je bijvoorbeeld tabbladen wilt noemen naar projectnamen, maanden of afdelingen die je al in A1 hebt ingevuld. Let er wel op dat cel A1 niet leeg is, geen verboden tekens bevat (zoals /, \, *, ?, [ of ]) en dat er geen dubbele namen ontstaan. De code vangt fouten nu af met On Error Resume Next.
Vragen over je Excelbestand? Stel ze aan ons!
Ben jij na deze nieuwsbrief enthousiast geworden om in Excel aan de slag te gaan? Loop je af en toe nog vast? Als je vragen hebt, kan je altijd bij ons terecht! Wij hebben je graag als je er even niet helemaal uitkomt.
Deel dit Artikel