In de vorige nieuwsbrief zijn we begonnen met het uitleggen van macro’s, een manier om in Excel handelingen of acties op te nemen en af te spelen. In deze nieuwsbrief gaan we hierop door en leggen we je alles over Macro’s uit.

Hoe maak je een macro?

Om een macro op te nemen moet je het tabblad ‘Ontwikkelaars’ hebben toegevoegd, in de nieuwsbrief van vorige week legden we uit hoe dat moest, klik hier om het terug te lezen. Om een macro op te nemen volg je de volgende stappen.

1. Klik op het tabblad ‘Ontwikkelaars’ en ga naar ‘Macro opnemen’.
2. Voer een naam en een sneltoets in en druk op ‘Oke’ om de opname te starten.
3. Voer de gewenste acties uit die je wil opnemen.
4. Klik op ‘Opname stoppen’, de macro is nu opgenomen.

Let op: Het is belangrijk bij het opnemen van macro’s om goed op te letten wat je precies doet, Excel neemt namelijk alles wat je doet op, ook het selecteren van een cel bijvoorbeeld. 

Voorbeeld

In het voorbeeld zie je hoe een macro gemaakt wordt om bedrijven die een schuld hebben te markeren door ze dik gedrukt en rood te maken. Dit is een zeer simpel voorbeeld over hoe een macro een actie van meerdere stappen in een keer voor je kan uitvoeren. Je hoeft alleen nog maar de namen te selecteren en op (Ctrl i) te drukken en ze worden dik gedrukt en rood gemaakt.

Let op: het is niet mogelijk een actie ongedaan te maken (Ctrl Z) na het gebruik van een macro.