Snelle Exceltips formules

Hieronder zie je meerdere snelle Exceltips over formules die je gelijk winst op kunnen leveren. Wil je meer weten over de cursussen op maat die wij bieden of ben je op zoek naar een document op maat ? Neem dan contact met ons op.

Heb je een vraag, stel hem hier!

AANTALLEN.ALS

Via de formule aantallen.als kun je tellen hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt in een kolom. Vul hiervoor het bereik in en het criterium dat je wilt tellen binnen het bereik. In onze instructievideo laten wij je meer zien.

AGGREGAAT

Met de formule aggregaat kun je een bereik optellen ook al zit daar een foutmelding tussen, gebruik hiervoor code 6 bij opties.

ALS.FOUT

Via de formule als.fout kun je een alternatieve tekst of waarde ingeven indien de formule een foutmelding geeft. Zet de formule om de reeds bestaande formule en de lelijke foutmelding is weg. In onze instructievideo laten wij je meer zien.

ALS.VOORWAARDEN

Via de formule als.voorwaarden kun je een als formule maken met meerdere voorwaarden. Waar je eerder meerdere als formules aan elkaar moest knopen, kun je dit nu in één formule doen. Let wel op dat je bij de laatste twee functieargumenten WAAR en 0 invult zodat je geen foutmelding krijgt in het geval de logische testen niet voorkomen. In onze instructievideo laten wij je meer zien over deze formule.

ASELECT.MATRIX

Een relatief nieuwe formule is de formule aselect.matrix. Hiermee kun je binnen een bereik meerdere willekeurige getallen plaatsen, zodat je bijvoorbeeld een steekproef kunt nemen.

Exceltips formules

BEGINLETTERS

Via de formule beginletters kun je van een andere cel de eerste letter van elk woord of naam in die cel omzetten in een hoofdletter.

CONVERTEREN

Met de formule converteren kun je bepaalde getallen in een eenheid omzetten naar een andere eenheid.

DATUM

Met de formule datum kun je een datum opbouwen uit verschillende waarden. Zo kun je bijvoorbeeld de laatste dag van de maand weergeven.

DATUMVERSCHIL

Met de formule datumverschil kun je het verschil in twee datums berekenen in jaren (Y), maanden (M) en dagen (D). Deze formule moet je intypen en zit niet onder de fx knop.

FILTER

Via de formule filter kun je een filter plaatsen op een set met gegevens, je vult de matrix in en verder de kolom waarin gefilterd moet worden (en ook waarop gefilterd wordt).

FORMULETEKST

Wil je in een andere cel zien welke formule je hebt gebruikt dan kun je dit doen met behulp van de formule formuletekst.

GELIJK

Wil je weten of de inhoud van twee cellen gelijk is dan kun je de formule gelijk gebruiken.

GEMIDDELDE

Op dezelfde manier als je de formule som gebruikt kun je ook de formule gemiddelde gebruiken. Je berekent een gemiddelde over het aangegeven bereik.

GROOTSTE

Met de formule grootste kun je de grootste waarde in een bereik (serie cellen) achterhalen. Ook de op één na grootste kun je achterhalen, dit doe je door bij het functieargument k de 1 te veranderen in een 2.

HERHALING

Met de formule herhaling kun je bepaalde tekst herhalen. Zo kun je bijvoorbeeld een aantal spaties toevoegen aan twee cellen die je samenvoegt.

HYPERLINK

Een hyperlink kun je in Excel ook maken met behulp van een formule, de formule hyperlink.

INDEX en VERGELIJKEN

Een zeer bekende en veel gebruikte formule is index. In combinatie met vergelijken kan het er voor zorgen dat je in een tabel zoekt (horizontaal en verticaal).

INDIRECT

Met de formule indirect kun je een verwijzing maken naar een andere cel, werkblad of bestand op basis van de tekstuele inhoud in een cel.

JAAR

Via de formule jaar is het mogelijk om van een datum alleen het jaartal te tonen. Kan handig zijn voor andere formules of draaitabellen.

KLEINE LETTERS / HOOFDLETTERS

Via de formules kleine letters en hoofdletters is het mogelijk om de inhoud van een cel om te zetten naar allemaal kleine letters of juist naar hoofdletters.

Exceltips formules

LENGTE

Met de formule lengte kun je bepalen hoe veel symbolen (spaties tellen ook mee) er zijn in een cel. Handig om deze formule te combineren met de Als formule.

LINKS

Met de formule links kun je een gedeelte van een cel tonen, bezien vanaf links. Zo kun je bijvoorbeeld bij een postcode er voor kiezen om vanaf links de eerste vier cijfers te tonen.

MACHT

Machtsverheffen kan op verschillende manieren in Excel. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van de formule macht.

MAXIMAAL EN MINIMAAL

Met de formules van maximaal en minimaal krijg je de hoogste en de laagste waarde van de geselecteerde kolom te zien. Dus voer je =max( in en kies je vervolgens kolom F, dan krijg je de hoogste waarde van kolom F. Voer je =min( in, krijg je de laagste waarde van kolom F.

NEMEN

Hoeveel kolommen wil je zien? Dit kun je bepalen met de formule nemen.

NETTO WERKDAGEN

Wil je het aantal werkdagen berekenen tussen twee datums dan kun je dat doen met de formule netto werkdagen. De zaterdag en zondag worden niet meegeteld.

OMLOOP RIJEN

Soms krijg je de gegevens in één kolom aangeleverd, met de formule omloop rijen kun je de gegevens dan netjes weer in meerdere kolommen plaatsen.

REEKS

De formule reeks zorgt er voor dat je een door jou gewenst reeks in één keer kan plaatsen, via een formule dus. Het is niet nodig om zelf nog handmatig wat te doen.

SAMENVOEGEN CELLEN

Cellen samenvoegen kun je met een formule doen, maar je kunt ook gewoon het & teken gebruiken.

SOM

Met de formule som kun je heel snel een bereik van cellen optellen. Het is ook mogelijk om in één keer een hele kolom op te tellen door op de letter van de kolom te klikken nadat je som hebt ingetypt.

SOMMEN ALS

Door gebruik te maken van de formule sommen als kun je getallen optellen als er aan één of meerdere voorwaarden wordt voldaan. In onderstaande voorbeeld worden bijvoorbeeld alle negatieve getallen opgeteld.

SORTEREN OP

Met behulp van de formule sorteren op kun je sorteren op basis van één of meer aangegeven bereiken. Je kunt oplopend (1) en aflopend (-1) sorteren.

SPATIES.WISSEN

Met behulp van de formule Spaties.Wissen kun je de overbodige spaties in een andere cel verwijderen.

SUBSTITUEREN

Wil je een specifiek teken in een tekst vervangen door een ander teken, dan kun je dit doen met de formule substitueren.

SUBTOTAAL

Wil je een optelling maken op basis van een gefilterde selectie, gebruik dan de formule subtotaal, kijk goed naar de verschillende opties zodra je de formule intypt.

TEKST COMBINEREN

Meerdere cellen in één keer combineren tot één cel en dan ook nog gesplitst door een vast scheidingsteken? Het kan via de formule tekst combineren.

TEKST VOOR en TEKST NA

Met behulp van tekst naar kolommen kun je een cel opsplitsen. Hetzelfde is mogelijk met behulp van de formules tekst voor en tekst na.

UNIEK

De unieke waarden zien uit een bepaald bereik doe je met de formule uniek.

VANDAAG

Met formule vandaag krijg je de dag van vandaag zichtbaar. Deze kun je verder gebruiken om bijvoorbeeld uit te rekenen hoeveel dagen je nog hebt voordat een deadline van een project verstreken is.

VERT STAPELEN

Wil je meerdere tabellen onder elkaar plaatsen, dan kun je dat doen met de formule vert stapelen.

VERTALEN en TAALDETECTEREN

Je hebt speciale vertaalprogramma's, maar ook Excel kan dat met de formules taaldetecteren en vertalen.

VIND SPEC

Met de formule vind spec kun je opzoeken op welke positie een bepaald teken zich bevindt. In combinatie met een andere formule kun je dan een gedeelte van een cel tonen.

WEEKDAG

De hoeveelste dag van de week is een bepaalde datum? Met behulp van de formule weekdag kun je dat uitrekenen. Let wel op dat je het type op 2 zet om de week te beginnen op maandag.

WEEKNUMMER

Met behulp van de formule iso weeknummer kun je berekenen in welk weeknummer een datum valt. Meer Exceltips over formules? Bekijk dan onze instructievideo's over formules in Excel.

X ZOEKEN

X zoeken heeft een aantal voordelen ten opzichte van verticaal zoeken. Zo is het iets gebruiksvriendelijker en je kan ook links van je zoekwaarde zoeken, terwijl dit bij verticaal zoeken alleen rechts.
X zoeken werkt als volgt: selecteer je cel waar de zoekwaarde in moet komen en klik dan op het ‘functie invoegen’ icoon > selecteer X zoeken > vul de zoekwaarde, zoeken-matrix en de matrix retourneren in > vul “niet gevonden” in en zet bij ‘overeenkomstmodus’ 1 neer.

X ZOEKEN MEERDERE CRITERIA

Je kunt ook x zoeken met meerdere criteria, bij zoeken matrix plaats je dan een eerste voorwaarde tussen haakjes en dat doe je ook bij de tweede voorwaarde. Tussen de voorwaarden plaats je een vermenigvuldigingsteken (*).