Snelle Exceltips functionaliteiten
Hieronder zie je meerdere snelle Exceltips voor functionaliteiten die je gelijk winst op kunnen leveren. Wil je meer weten over de cursussen op maat die wij bieden of ben je op zoek naar een document op maat? Neem dan contact met ons op.
Snelle Exceltips functionaliteiten
Hieronder zie je meerdere snelle Exceltips voor functionaliteiten die je gelijk winst op kunnen leveren. Wil je meer weten over de cursussen op maat die wij bieden of ben je op zoek naar een document op maat? Neem dan contact met ons op.
AFBEELDING KOPPELEN AAN CEL
Het is mogelijk om een afbeelding te koppelen aan een cel. Je selecteert de afbeelding of vorm door er één keer op te klikken en toets dan het = teken in, vervolgens selecteer je de cel waaraan je wilt koppelen.
AANGEPASTE WEERGAVE CELLEN
Door naar celeigenschappen te gaan kun je in het menu getal kiezen voor aangepast. Onder type heb je dan de mogelijkheid om zelf een aangepaste weergave van cellen te maken.
AFBEELDING AANPASSEN
Wil je een Afbeelding aanpassen of opmaken? Selecteer de afbeelding en druk op rechtermuisknop > kies afbeelding opmaken. Nu heb je talloze opties om de afbeelding op te maken en aan te passen.
AFBEELDING ALS ACHTERGROND
Bij een grafiek of een diagram kan het handig zijn om een Afbeelding als achtergrond in te stellen?
Selecteer de grafiek > Rechtermuisknop > Grafiekgebied opmaken > Opvulling met afbeelding of bitmappatroon > Invoegen.
Nu je de foto hebt ingevoegd kan je ook nog de transparantie bepalen bij “Doorzichtigheid”.
AFBEELDING OMDRAAIEN
Je kunt een afbeelding omdraaien door de afbeelding te selecteren en dan door op het groene bolletje te klikken en je muis de gewenste richting in te verplaatsen.
ALLEEN GEVULDE CELLEN IN VERWIJZING
Door een punt achter de dubbele punt te plaatsen in een verwijzing zorg je er voor dat je alleen de gevulde cellen toont.
ALLEEN MAAND TONEN
Via celeigenschappen kun je kiezen voor aangepast en vervolgens is het mogelijk om alleen de maand te tonen van een datum door 3 keer een m in typen (mmm).
AUTOCORRECTIE
Met behulp van autocorrectie kun je automatisch woorden of afkortingen laten vervangen door andere of volledige woorden.
BLADTABS WEERGEVEN
In het menu bestand > opties > geavanceerd kun je de bladtabs weergeven uitzetten door het vinkje uit te zetten.
CAMERAFUNCTIE
Met de camerafunctie kun je aan afbeelding maken van cellen en deze op een andere plek plakken. Je kunt de camerafunctie instellen via bestand > opties > lint aanpassen.
CELVERWIJZING VERPLAATSEN
Als je een formule opent zie je dat de celverwijzingen in een formule een kleur hebben, door op de rand van die kleur te gaan staan kun je een celverwijzing verplaatsen. Meer informatie over celverwijzingen vind je terug in onze instructievideo.
CENTREREN OVER SELECTIE
Na het maken van een selectie kun je bij celeigenschappen en uitlijning kiezen voor centreren over selectie. Hiermee kun je hetzelfde bereiken als bij samengevoegde cellen, alleen staan nu de cellen wel los van elkaar (dat werkt makkelijker bij het maken van formules).
CONVERTEREN NAAR GETAL
Als een getal is opgeslagen als tekst kun je de cellen selecteren en vervolgens op het uitroepteken klikken (in de eerste cel) en kiezen voor converteren naar getal.
DOORVOEREN DOOR TE KLIKKEN OP RAND
Door op de rand van een cel te klikken wordt de laatste gevulde cel in die richting geselecteerd.
DOORVOEREN WERKDAGEN
Je kunt er voor kiezen om alleen de werkdagen door te voeren door direct na het doorvoeren van de reeks rechtsonder op het symbool te klikken en te kiezen voor werkdagen doorvoeren.
DOORVOEREN ZONDER OPMAAK
Direct nadat je een reeks hebt doorgevoerd kun je rechtsonder in het bereik klikken en kiezen voor doorvoeren zonder opmaak. Hierdoor blijft je opmaak in tact na het doorvoeren.
DRAAITABEL DETAILS
Als je klikt op een waarde in een draaitabel krijg je een nieuw werkblad met daarin de details, met in de eerste rij uitleg over welke details je ziet.
DRAAITABEL GROEPEREN
Heb je veel verschillende waarden in een draaitabel dan kun je deze groeperen. In het menu draaitabel analyseren kun je kiezen voor veld groeperen.
DRAAITABEL MAKEN
Een draaitabel maak je door de gewenste cellen te selecteren en vervolgens in het menu invoegen te kiezen voor draaitabel, daarna klik je op OK.
DRAAITABEL OUDE VELDEN NIET TONEN
Oude velden niet meer tonen in een draaitabel klik op je rechtermuisknop en kies voor opties, onder Gegevens kun je er voor kiezen om aantal items op geen te zetten.
DRAAITABELVELDEN LINKS PLAATSEN
Je kunt de draaitabelvelden naar links plaatsen door in een leeg gedeelte te klikken, de muisknop ingedrukt te houden en vervolgens naar links te slepen.
DRAAITABELWAARDE VERPLAATSEN
Een rij in de draaitabel kun je verplaatsen door op de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor verplaatsen.
DRAAITABELWAARDEN WEERGEVEN ALS
Je kunt er voor kiezen om de waarden in een draaitabel anders weer te geven. Klik op je rechtermuisknop en kies voor waarden weergeven als.
ENTERTOETS VERANDEREN
Standaard selecteer je één cel lager als je op enter toetst. Dit kun je aanpassen bij bestand en dan opties, vervolgens kun je bij geavanceerd kiezen voor een andere richting.
FILTEREN MET RECHTERMUISKNOP
Filteren kun je doen via het bekende filter, maar je kunt ook op je rechtermuisknop klikken en vervolgens kiezen voor filteren.
FOUTCONTROLE
De 'foutcontrole' in Excel kun je aanpassen door naar de opties te gaan in het menu bestand, vervolgens zie je onder formules wat de foutcontrole doet en kun je hem uitzetten. Over het algemeen wil je hem aan laten staan zodat je in één keer getallen kunt goed zetten.
GEGEVENSLABELS KANTELEN
Gegevenslabels kantelen kan handig zijn om toe te passen in diagrammen of grafieken. Dit kan ervoor zorgen dat de diagram of grafiek er netter uit komt te zien. Selecteer de gegevenslabels, ga via rechtermuisknop naar Gegevenslabels opmaken en kies bij Grootte en eigenschappen voor Tekstrichting. Hier kun je de tekst kantelen.
GRAFIEK FILTEREN
Je wilt een grafiek maken, maar hierin wil je niet alle gegevens uit je tabel weergeven. Hiervoor kan je de functie Grafiek filteren .
Klik op de grafiek/diagram > klik op het trechter icoon > verwijder het vinkje van de categorie waarvan je de gegevens niet in de grafiek/diagram wil laten zien.
GRAFIEK VIA SNELLE ANALYSE
Via de snelle analyse kun je snel een grafiek maken. Je selecteert de tabel en kiest de snelle analyse rechtsonder in de selectie, daarna kies je voor grafieken en de gewenste grafiek.
HORIZONTAAL SCROLLEN
Je kunt horizontaal scrollen door shift en ctrl ingedrukt houden en vervolgens met je muiswiel te scrollen.
HYPERLINK PLAATSEN
Je kunt een hyperlink maken van de geselecteerde cel door deze te selecteren met de rechtermuisknop en vervolgens te verplaatsen naar de cel waar je de link wilt plaatsen. Daarna kies je voor hier hyperlink maken.
KLEMBORD
Door gebruik te maken van het klembord kun je eerst verschillende cellen selecteren en kopiëren en vervolgens in een andere volgorde en plaats plakken. Het klembord bereik je via de windowsknop en v.
KOPPELING MAKEN BINNEN EEN BESTAND
Maak een koppeling binnen het bestand voor de tabbladen waar je naar wil verwijzen. Op deze manier ben je binnen één klik op de pagina waar je wil zijn en blijft het mooi overzichtelijk.
Klik op het woord waar de verwijzing op moet > Rechtermuisknop > Koppeling > Plaats in dit document > Klik op het desbetreffende tabblad > Ok
LEGE CELLEN OVERSLAAN BIJ PLAKKEN
De lege cellen overslaan bij plakken kun je doen door de gewenste cellen te kopiëren en vervolgens bij plakken speciaal er voor te kiezen om de lege cellen over te slaan.
LEGE WAARDEN SELECTEREN
De lege waarden selecteren doe je door in eerste instantie de gewenste gegevens te selecteren, vervolgens ga je naar start > zoeken en selecteren > selecteren speciaal en daarna lege waarden.
MAANDEN DOORVOEREN
Voer een datum in en voer deze door, onderaan rechts in het bereik kun je op het plusje klikken en vervolgens kiezen voor maanden doorvoeren. De maanden, en niet de dagen, worden dan doorgevoerd.
MACRO SNELLER MAKEN
Een macro kun je sneller maken door aan het begin application.screenupdating = false te plaatsen en ook application.calculation = xlcalculationmanual. Let wel op dat je ze op het einde ook wel weer terug zet.
NAAMVAK
Via het naamvak (linksboven naast de formulebalk) kun je heel snel naar een door jou gekozen cel.
NAVIGEREN TUSSEN WERKBLADEN
Wil je snel Navigeren tussen werkbladen? Klik met je rechtermuisknop op één van de driehoekjes linksonder in Excel (naast de werkbladen). Vervolgens opent een scherm en kun je navigeren naar een ander werkblad. Deze functie is vooral erg handig bij bestanden met veel werkbladen.
NULWAARDEN ALS HYPHEN
Bij celeigenschappen en dan aangepast kun je er voor kiezen om de nulwaarden te tonen als hyphen.
NULWAARDEN NIET TONEN
Door naar bestand te gaan en vervolgens te kiezen voor opties en geavanceerd kun je het vinkje uitzetten bij een nul weergeven in cellen met een nulwaarde. De cellen die een nul hebben worden niet getoond. Let op, er wordt wel gerekend met de nul. Meer manieren om geen 0-waarden te tonen zie je in onze instructievideo.
OPBOUW BESTAND
Waar mogelijk plaats je gegevens die bij elkaar horen zoveel mogelijk in één werkblad, wellicht moet je wel een kolom extra toevoegen waarin het kenmerkende verschil van de gegevens staat. In onderstaande voorbeeld dus de maand. Op deze manier is de opbouw van het bestand zo efficiënt mogelijk.
PLAKKEN MET ENTER
Als je een cel gekopieerd hebt via ctrl C kun je deze in elke andere cel plakken door op enter te klikken.
PLAKKEN BEDRAG SELECTIE
Als je cellen geselecteerd hebt zie je rechtsonder de verschillende waarden (gemiddelde, aantal en som) van de selectie. Je kunt daar op klikken en dan ergens plakken (ctrl v).
SCROLLEN NAAR RECHTS
Je kunt naar rechts scrollen door ctrl en shift ingedrukt te houden en dan het muiswiel te gebruiken.
SELECTEREN VIA CTRL F
Je kunt zoeken via ctrl f. Heb je meerdere waarden gevonden dan kan je die in het zoekvenster selecteren door ctrl of shift ingedrukt te houden.
SELECTIE WAARDEN AANPASSEN
Door op de rechtermuisknop te klikken op één van de waarden onderin de balk (nadat je een selectie van cellen hebt gemaakt) kun je kiezen er voor om opties toe te voegen aan de balk.
SJABLONEN
In Excel zijn er meerdere sjablonen te vinden via het menu bestand en dan te kiezen voor nieuw. Als je online bent kun je dan zoeken op een specifiek sjabloon.
SLIM OPZOEKEN
Door op de rechtermuisknop te klikken kun je kiezen voor slim opzoeken. Als je internetverbinding hebt gaat Excel de inhoud van die cel zoeken op internet en de resultaten rechts tonen.
SNELLE FILTER
Door op de rechtermuisknop te klikken in een set met gegevens kun je kiezen voor filteren en waarde van geselecteerde cel gebruiken voor een snelle filter. Er wordt automatisch een filter geplaatst en gefilterd op de inhoud van de geselecteerde cel.
STARTSCHERM AANPASSEN
Wil je het startscherm niet zien, maar direct een nieuw bestand bij openen van Excel dan kun je naar bestand > opties > algemeen en dan helemaal onderaan het vinkje uitzetten bij startscherm weergeven....
TEKST NIET ZICHTBAAR
Bij celeigenschappen en vervolgens aangepast kun je met drie keer een ; er voor zorgen dat de tekst niet zichtbaar is.
TITELS KANTELEN
Je kunt titels kantelen door de gewenste cellen te selecteren en vervolgens bij celeigenschappen en uitlijning te kiezen voor 90 graden.
TRANSPONEREN
Een lastig woord, transponeren, maar wel heel handig. Je kunt hiermee tekst horizontaal plaatsen die verticaal stond of vice versa.
VERBORGEN BEVEILIGING
Door bij celeigenschappen te kiezen voor verborgen (bij bescherming) zie je na het plaatsen van de beveiliging (menu controleren en dan kiezen voor blad beveiligen) de formule niet meer in de formulebalk.
VERPLAATSEN RIJEN
Je kunt rijen verplaatsen door eerst de rij te selecteren, dan op de rand van de selectie te staan en door shift ingedrukt te houden en te slepen met de muis de rijen naar de juiste plek verplaatsen.
VERPLAATSEN WERKBLAD
Wist jij dat je een werkblad van het ene naar het andere bestand kan verplaatsen? Hoe je een werkblad kan verplaatsen zie je hieronder.
VERSCHUIVEN IN DRAAITABEL
In een draaitabel kun je verschuiven door op de rand van een rij of kolom te gaan staan en dan te slepen naar de gewenste plek.
VERSNELLEN VAN EEN MACRO
Het komt wel eens voor voor dat een macro traag is. Dit kan verschillende oorzaken hebben, maar een veel voorkomende oorzaak is dat formules continu herrekend worden of dat het scherm mee verandert. Om dit te voorkomen kun je de screenupdating (Application.ScreenUpdating = False) aanpassen of het berekenen van formules tijdelijk op handmatig zetten (Application.Calculation = xlCalculationManual). Let wel op dat je op het einde van de macro beide ook weer aan zet.
VERVOLGKEUZELIJST
Via de rechtermuisknop kun je kiezen voor vervolgkeuzelijst, alle mogelijke opties uit de cellen er boven kun je dan kiezen als invoer in het dropdownmenu.
VERY HIDDEN
Je kunt werkbladen verbergen, maar ook heel erg verbergen, dit doe je via het vba scherm (alt f11) en dan na het selecteren van het juiste werkblad bij visible kiezen voor very hidden.
VORM IN GRAFIEK
Het is mogelijk om een vorm in een grafiek toe te voegen. Selecteer de grafiek en kies in het menu invoegen voor vormen en voeg de vorm toe in de grafiek. Als je nu de grafiek verplaatst gaat de vorm mee.
WAARDEN OVERNEMEN
Als je waarden wilt overnemen uit de cel er boven kun je dat doen door in eerste instantie de gewenste cellen te selecteren dan via ga naar (f5) te kiezen voor speciaal en lege waarden. Vervolgens maak je een celverwijzing naar de cel er boven en sluit je af met ctrl enter.
Afbeelding koppelen aan cel
Aangepaste weergave cellen
Afbeelding aanpassen
Afbeelding als achtergrond
Afbeelding omdraaien
Alleen gevulde cellen in verwijzing
Alleen maand tonen
Autocorrectie
Bladtabs weergeven
Camerafunctie
Celverwijzing verplaatsen
Centreren over selectie
Converteren naar getal
Doorvoeren klikken op rand
Doorvoeren werkdagen
Doorvoeren zonder opmaak
Draaitabel details
Draaitabel groeperen
Draaitabel maken
Draaitabel oude velden niet tonen
Draaitabelvelden naar links verplaatsen
Draaitabelwaarde verplaatsen
Draaitabelwaarden weergeven als
Entertoets veranderen
Filteren met rechtermuisknop
Foutcontrole
Gegevenslabels kantelen
Grafiek filteren
Grafiek snelle analyse
Horizontaal scrollen
Hyperlink plaatsen
Klembord
Koppeling maken binnen een bestand
Lege cellen overslaan bij plakken
Lege waarden selecteren
Maanden doorvoeren
Macro sneller maken
Naamvak
Navigeren tussen werkbladen
Nulwaarden als hyphen
Nulwaarden niet tonen
Opbouw bestand
Plakken met enter
Plakken bedrag selectie
Scrollen naar rechts
Selecteren via ctrl f
Selectie waarden aanpassen
Sjablonen
Slim opzoeken
Snelle filter
Startscherm
Tekst niet zichtbaar
Titels kantelen
Transponeren
Verborgen beveiliging
Verplaatsen rijen
Verplaatsen werkblad
Verschuiven in draaitabel
Versnellen van een macro
Vervolgkeuzelijst
Very hidden
Vorm in grafiek
Waarden overnemen
