Snelle Exceltips het lint
Hieronder zie je meerdere snelle Exceltips in het lint die je gelijk winst op kunnen leveren. Wil je meer weten over de cursussen op maat die wij bieden of ben je op zoek naar een document op maat? Neem dan contact met ons op.
AANBEVOLEN DRAAITABELLEN
In het menu invoegen kun je ook aanbevolen draaitabellen vinden. Via deze optie kun je heel snel een draaitabel maken.
AANGEPASTE LIJSTEN BEWERKEN
Via het menu bestand > opties en dan geavanceerd kun je klikken op aangepaste lijsten bewerken. Daar is het mogelijk om zelf een lijst aan te maken of te importeren.
AANPASSEN WERKBALK SNELLE TOEGANG
Je kunt de werkbalk snelle toegang boven en onder het lint weergeven door er met de rechtermuisknop op te klikken. Tevens kun je onderwerpen toevoegen door op het driehoekje te klikken of rechtermuisknop te klikken in de optie in het lint.
AFBEELDING NAAR TABEL
In het menu gegevens is het mogelijk om gegevens uit een afbeelding te importeren. Je klikt op uit afbeelding en zoekt de gewenste afbeelding.
AFDRUKBEREIK
Wanneer je alleen een bepaald deel van een werkblad wil afdrukken kan je kiezen voor de functie afdrukbereik. Deze functie is terug te vinden onder het menu van Pagina-indeling.
AFDRUKTITELS
Onder pagina-indeling kun je kiezen voor Afdruktitels (of titels afdrukken in oudere versie). Je kunt vervolgens bij rijen bovenaan op elke pagina de rijen kiezen die je bovenaan elke print wilt hebben staan.
AFHANKELIJKE GEGEVENSVALIDATIE
Door eerst van een lijst of lijsten de naam te definiëren in het menu formules kun je vervolgens in de gegevensvalidatie verwijzen naar die namen. Dat doe je door de formule =indirect(celverwijzing met de naam) te plaatsen in de gewenste cel.
BEVEILIGEN
Een cel kun je beveiligen door in eerste instantie bij celeigenschappen het vinkje uit te zetten bij geblokkeerd en vervolgens de beveiliging er op te zetten. Alle cellen waar het vinkje uit staat zijn niet beveiligd.
BRONCELLEN en DOELCELLEN
Als je wilt weten naar welke cellen een formule verwijst kun je gebruiken maken van broncellen en doelcellen in het menu formules.
CELLEN MET GEGEVENSVALIDATIE
Wil je weten in welke cellen zich gegevensvalidatie bevindt? In het menu start kun je kiezen voor zoeken en selecteren en vervolgens kiezen voor gegevensvalidatie.
CELLEN TWEE KLEUREN GEVEN
Je kunt cellen twee kleuren geven door naar celeigenschappen te gaan, te kiezen voor opvulling en vervolgens opvuleffecten. Nu heb je de mogelijkheid om twee kleuren aan een cel te geven.
CHECKBOX
Een checkbox kan in een cel geplaatst worden via het menu invoegen. Alleen beschikbaar in office 365.
DETAILS DRAAITABEL WEERGEVEN
In een draaitabel kun je de details van een veld weergeven door dubbel te klikken, maar ook door te klikken in het lint op details weergeven.
DRAAITABEL MET TIJDLIJN
In een draaitabel kun je een tijdlijn invoeren (als je een veld met datums hebt in ieder geval). Dit doe je door naar draaitabel analyseren te gaan en te kiezen voor tijdlijn invoegen.
DRAAITABEL VERPLAATSEN
De optie draaitabel verplaatsen zorgt er voor dat je eenvoudig een draaitabel kunt verplaatsen.
DUBBELE WAARDEN VERWIJDEREN
In het menu gegevens kun je kiezen voor dubbele waarden verwijderen. De dubbele waarden van de aangegeven selectie kunnen worden verwijderd.
FILTER WISSEN
Je hoeft niet elk filter apart van een kolom te halen, je kunt ook in één keer de filters wissen door naar sorteren en filteren te gaan en te kiezen voor wissen.
FOCUSCEL
Met behulp van focuscel zie je op elk moment duidelijk welke cel je geselecteerd hebt.
FORMULES ZICHTBAAR
Wil je weten waar in je werkblad formules zichtbaar zijn? Dan kun je in het menu start kiezen voor zoeken en selecteren en vervolgens kiezen voor formules.
FUNCTIONALITEIT ZOEKEN
Helemaal bovenin je scherm heb je een zoekoptie, daar kun je met een zoekterm zoeken naar de door jou gewenste functionaliteit.
GEAVANCEERD FILTER
Met behulp van het geavanceerd filter is het mogelijk om unieke waarden te kopiëren naar een door jou gekozen cel. Selecteer de celen die je wilt filteren, kies kopiëren naar andere locatie en geef de cel aan bij kopiëren naar. Vergeet niet het vinkje aan te zetten bij alleen unieke records.
GEGEVENSTYPEN
Van landen en grote bedrijven kun je via gegevenstypen in het menu gegevens bijbehorende waarden vinden.
GROEPEREN
Door te groeperen in het menu gegevens kun je heel snel kolommen verbergen en weer zichtbaar maken. Selecteer eerst de gewenste kolommen en kies vervolgens voor groeperen. Ontdek meer over groeperen in onze instructievideo.
HETZELFDE BESTAND TWEE KEER OPEN
Hetzelfde bestand twee keer open hebben staan? Dat kan. Ga naar beeld en kies voor nieuw venster, klik daarna op alle vensters om ze beiden zichtbaar te hebben.
HOOGTE EN BREEDTE AANPASSEN
In het menu pagina-indeling kun je de hoogte en de breedte aanpassen naar gelang het aantal pagina’s die je wil. Hierdoor wordt de schaal aangepast en de print aangepast naar het aantal ingegeven pagina’s.
INZOOMEN OP SELECTIE
Door op inzoomen op selectie te klikken in het menu beeld zoom je automatisch in op de geselecteerde cellen.
KOLOMMEN VERBERGEN
Met deze tip leren we je hoe je kolommen kan verbergen via het lint. Selecteer de kolommen die je wil verbergen > ga naar Opmaak > weergeven en verbergen > kolommen verbergen. Wil je ze weer zichtbaar maken? Ga dan naar Opmaak en selecteer kolommen zichtbaar maken.
KOPIËREN ALS AFBEELDING
Wist je al dat je een tabel kan kopiëren als afbeelding? Dan weet je het nu wel! Super handig als je bijvoorbeeld een tabel wil plaatsen in een Word bestand of een presentatie.
KRINGVERWIJZINGEN VINDEN
Via formules en foutcontrole kun je klikken op kringverwijzingen. Je krijgt nu een overzicht van de cellen waarin kringverwijzingen staan.
LEGE CELLEN KLEUREN
Met behulp van voorwaardelijke opmaak kun je er voor zorgen dat de lege cellen een kleur krijgen. Ook kun je de cellen kleuren die geen lege waarde bevatten.
NAAM DEFINIËREN
Je kunt in Excel een naam definiëren, hierdoor wordt het mogelijk om aan een serie cellen één naam toe te kennen. In formules en via het naamvak kun je dan verwijzen naar deze cellen. Een naam definiëren doe je in het menu formules en dan naam definiëren te kiezen.
NAAMVAK
Via het naamvak kun je snel naar een specifieke cel in het werkblad navigeren.
NAMEN BEHEREN
Je kunt heel snel namen toekennen (beheren) in Excel. Je selecteert de gewenste cellen, kiest in het menu formules voor maken o.b.v. selectie en klikt op ok nadat je rechterkolom hebt uitgevinkt.
OMZETTEN GETAL NAAR DATUM
Via tekst naar kolommen (in het menu gegevens) kun je een getal (jjjjmmdd) omzetten naar een datum. Je gaat naar de derde stap en kiest bij datum voor de juiste weergave.
OPMAAK KOPIEREN EN PLAKKEN
Via het lint, in het menu start, kun je er voor kiezen om alleen de opmaak te kopiëren van cellen en vervolgens op een andere plek te plakken.
OPMAAK WISSEN
Via het menu start kun je kiezen voor wissen om vervolgens de opmaak te wissen.
OPMERKING TOEVOEGEN
In Excel kan er bij elke cel een opmerking worden toegevoegd. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer iets niet duidelijk is bij een bepaalde cel. Een opmerking toevoegen doe je via het menu Controleren en vervolgens klik je op “Nieuwe opmerking”.
RAPPORTFILTERPAGINA'S
Als je een filter hebt in je draaitabel kun je vervolgens een rapportfilterpagina aanmaken in het menu draaitabel analyseren, het driehoekje bij opties en dan kiezen voor rapportfilterpagina. Voor elke optie in het filter wordt een nieuw werkblad aangemaakt.
RASTERLIJNEN
Om je spreadsheet er beter uit te laten zien kun je de rasterlijnen uit zetten in het menu beeld.
REEKS DOORVOEREN VIA START
Een reeks kun je ook doorvoeren in het menu start. Voordeel is dat je meer opties hebt dan het standaard doorvoeren van het patroon van de reeks. Je kunt dit doen door in het menu start te kiezen voor doorvoeren en dan op reeks te klikken.
SELECTIEVENSTER OPENEN
Door een selectievenster te openen krijg je alle vormen in je werkblad zichtbaar en kun je ze selecteren. Je doet dit door naar zoeken en filteren te gaan in het menu start en vervolgens te kiezen voor selectievenster. Meer weten over het selectievenster in Excel? Kijk dan onze instructievideo.
SJABLONEN IN EXCEL
Wist jij al dat er sjablonen in Excel zijn? Ga naar Bestand > Nieuw > Zakelijk. Hier heb je keuze uit een groot aantal verschillende sjablonen.
SLICER TOEVOEGEN
Met behulp van een slicer kun je heel makkelijk een filtering aanbrengen in een tabel of draaitabel. Je kiest in het menu tabelontwerp voor slicer invoegen en geeft vervolgens aan van welke kolom je een slicer wilt hebben. Door nu een optie in de slicer aan te klikken krijg je het gewenste filter.
SNEL AANVULLEN
In het menu gegevens heb je een knop snel aanvullen. Hiermee kun je snel gegevens aanvullen die overeenkomen met de gegevens in de eerste kolom. Excel herkent welke gegevens overeenkomen. Wel is het belangrijk dat de gegevens consistent zijn.
SORTEREN
In het menu gegevens heb je een knop Sorteren. Met deze knop kun je de gegevens uit je tabel sorteren. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je gegevens op alfabetische volgorde wil hebben of als je bedragen van klein naar groot wil sorteren.
SORTEREN VAN LINKS NAAR RECHTS
In het menu gegevens kun je via de knop sorteren en vervolgens opties er voor kiezen om van links naar rechts te sorteren.
SPARKLINES
In het menu invoegen kun je kiezen voor sparklines. Je kunt dan een gegevensbereik ingeven en een locatiebereik. Op deze manier maak je een grafiek binnen cellen.
STANDAARDBREEDTE
Het is mogelijk om de standaardbreedte van de kolommen in te stellen door in het menu start te kiezen voor opmaak en dan standaardbreedte aan te klikken.
SUBTOTALEN
Wil je in een set met gegevens totalen plaatsen bij elke wijziging in een kolom dan kun je kiezen voor de optie subtotalen in het menu gegevens. Je krijgt dan een keuze voor de kolom waar de wijziging in moet plaatsvinden en waarvan je vindt dat er opgeteld moet worden.
SNEL TABEL OPMAKEN
Snel een mooie tabel maken. Kies dan in het menu start voor opmaken als tabel nadat je de betreffende tabel hebt geselecteerd.
TIJDLIJN INVOEGEN
Het is mogelijk om bij een draaitabel een tijdlijn in te voegen zodat je hierop kunt filteren. In het menu draaitabel analyseren kies je voor tijdlijn invoegen en vervolgens kies je de kolom met datums waarvan je een tijdlijn wilt maken.
TITELS BLOKKEREN
Om je titels altijd zichtbaar te houden op je scherm gebruik je titels blokkeren. In het menu beeld kun je kiezen voor blokkeren en titels blokkeren. Alles boven de geselecteerde cel en alles rechts er van zal geblokkeerd worden.
UITLIJNEN VORMEN
Vormen kun je uitlijnen door de vormen te selecteren en dan naar het menu vormindeling te gaan, daar kies je voor uitlijnen en kun je de gewenste uitlijning kiezen.
VERGRENDELDE CELLEN SELECTEREN
Nadat je een beveiliging hebt aangebracht kun je er via blad beveiligen in het menu controleren er voor kiezen om het selecteren van vergrendelde cellen uit te zetten. Het is dan nog alleen maar mogelijk om onbeveiligde cellen te selecteren.
VOORWAARDELIJKE OPMAAK
Op basis van de inhoud van een cel kun je de opmaak van de tabel bepalen. Selecteer hiertoe de cellen die je wilt aanpassen en kies vervolgens in het menu start voor voorwaardelijke opmaak en dan bijvoorbeeld gegevensbalken. Meer weten over voorwaardelijke opmaak in Excel? Kijk dan onze instructievideo.
VOORWAARDELIJKE OPMAAK MET FORMULE MAX
In de voorwaardelijke opmaak kun je ook met formules werken. Zo kun je werken met de formule max om van een rij alleen de hoogste waarde een kleur te geven. Je vergelijkt hierbij de huidige cel met de maximale waarde in de rij.
WERKMAPKOPPELINGEN
De koppelingen met andere werkbladen kun je vinden in het menu gegevens. Klik je daar op werkmapkoppelingen dan kun je deze vervolgens verbreken in het scherm rechts.
WERKMAPSTATISTIEKEN
In het blad controleren kun je kiezen voor werkmapstatistieken. Hiermee krijg je inzichtelijk wat bijvoorbeeld de laatste cel is van een werkblad.
Snelle Exceltips het lint
Hieronder zie je meerdere snelle Exceltips in het lint die je gelijk winst op kunnen leveren. Wil je meer weten over de cursussen op maat die wij bieden of ben je op zoek naar een document op maat? Neem dan contact met ons op.
Aanbevolen draaitabellen
Aangepaste lijsten bewerken
Aanpassen werkbalk snelle toegang
Afbeelding naar tabel
Afdrukbereik
Afdruktitels
Afhankelijke gegevensvalidatie
Beveiligen
Broncellen en doelcellen
Cellen met gegevensvalidatie
Cellen twee kleuren geven
Checkbox
Details draaitabel weergeven
Draaitabel met tijdlijn
Draaitabel verplaatsen
Dubbele waarden verwijderen
Filter wissen
Focuscel
Formules zichtbaar
Functionaliteit zoeken
Geavanceerd filter
Gegevenstypen
Groeperen
Hetzelfde bestand twee keer open
Hoogte en breedte aanpassen
Inzoomen op selectie
Kolommen verbergen
Kopiëren als afbeelding
Kringverwijzingen vinden
Lege cellen kleuren
Naam definiëren
Naamvak
Namen beheren
Omzetten getal naar datum
Opmaak kopiëren en plakken
Opmaak wissen
Opmerking toevoegen
Rapportfilterpagina's
Rasterlijnen
Reeks doorvoeren via start
Selectievenster openen
Sjablonen in Excel
Slicer invoegen
Snel aanvullen
Sorteren
Sorteren van links naar rechts
Sparklines
Standaardbreedte
Subtotalen
Snel tabel opmaken
Tijdlijn invoegen
Titels blokkeren
Uitlijnen vormen
Vergrendelde cellen selecteren
Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak met formule max
Werkmapkoppelingen
Werkmapstatistieken
