Laatste nieuws Excel

Wat is een macro? Als je in Excel bepaalde acties of handelingen regelmatig moet uitvoeren, kan een macro je hierbij helpen. Een macro is namelijk een manier om een actie of set van acties vaak en efficiënt uit te voeren. Dit doet een macro door de handelingen of acties die je uitvoert in Excel op te […]

Wat is ‘Formules evalueren’ Iedereen die met Excel werkt gebruikt formules, sommige mensen meer dan andere, maar in bijna alle Excel sheet zitten formules verwerkt. Dit gaat van relatief simpele formules als optellingen of gemiddelde berekenen tot lastigere formules als verticaal zoeken en de Als/If functie. Bij het gebruik van gecompliceerde formules en functies kan het […]

Tip 1. Zoekfunctie De eerste tip gaat over de functie ‘Zoeken’. Binnen Excel kan je zoeken naar bepaalde waarden of termen, dit doe je door op ‘Zoeken en selecteren’ te klikken en dan te kiezen voor ‘Zoeken…’ of de sneltoets (Ctrl F) te gebruiken. Dit kan vooral goed van pas komen in grote bestanden of […]

Bij het gebruik van Excel kan het voorkomen dat je de draad kwijtraakt, zeker bij grotere sheets met veel formules en data kan het lastig zijn. Gelukkig heeft Excel ook hiervoor een oplossing ingebouwd, namelijk ‘Broncellen aanwijzen’ en ‘Doelcellen aanwijzen’. Te vinden onder het kopje ‘Formules’. Deze twee functies kunnen laten zien welke cellen de […]

Tijd en moeite besparen De functie ‘ALS’ helpt je tijd en werk te besparen door het werk voor jou te doen. De formule werkt door een waarde te vergelijken en daarop te reageren. In het voorbeeld zie je hoe de functie in Excel bepaalt of er verzendkosten gerekend moeten worden. In het stappenplan hieronder leer […]

Deze week gaat de nieuwsbrief van Ter Zake Excel helemaal om Excel expert worden. Met verschillende tips en tricks helpen we je een heel eind op weg. Aan het eind van deze nieuwsbrief weet jij alles wat je moet weten om een Excel expert te kunnen zijn! Tip 1. Filter  Door bij ‘Gegevens’ te klikken op […]

In de nieuwsbrief van 1 mei hebben we ‘Verticaal Zoeken’ behandelt. Deze nieuwsbrief gaat hierop door met extra tips en mogelijkheden. Voor de nieuwsbrief van 1 mei klik hier. Zoekgebied Vastzetten Een van de dingen waar je bij Verticaal Zoeken tegenaan kan lopen is dat het zoekgebied verspringt. Dit komt omdat wanneer je de formule […]

Verticaal Zoeken De functie ‘Verticaal Zoeken’ is een van de meest gebruikte functies in Excel en daarom erg belangrijk om goed te begrijpen. De functie zoekt naar overeenkomstige waarden in het door jou aangegeven gebied, zodat je niet dingen twee keer hoeft op te schrijven. Een functie die je veel tijd kan besparen! Stappenplan Om […]

Tip 1. People Graph Deze tip gaat je helpen om data op een mooie, nieuwe manier te laten zien. Excel heeft namelijk de functie People Graph, waarin je gegevens worden omgevormd tot flitsende tabellen. Je selecteert daarvoor People Graph. Bij gegevens selecteer je de relevante dataset en dan hoef je alleen nog de titel aan […]

Wat zijn draaitabellen Draaitabellen zijn een manier om de gegevens die je in Excel hebt, op een makkelijke en efficiënte manier te vergelijken, analyseren en berekenen. Dit is praktisch wanneer je benieuwd bent naar bijvoorbeeld trends of patronen in je gegevens. In het voorbeeld van deze week laten we zien hoe een fruitverkoper zijn gegevens […]

In dit artikel leggen we uit wat ‘Absolute’ en ‘Relatieve’ cel verwijzingen zijn, maar ook hoe je ze kan gebruiken en waarom je moet weten wat het is. Maar maak je geen zorgen, het klinkt moeilijker dan het is en we gaan het je stap voor stap uitleggen. Cel verwijzingen en hoe je ze kan […]

Werkblad toevoegen Werkbladen staan onderin Excel, door op het plusje te klikken kan een extra werkblad worden toegevoegd, een werkblad verwijderen kan door met je rechtermuisknop op het te verwijderen werkblad te klikken en dan te kiezen voor Verwijderen.       Naam veranderen Door dubbel te klikken op de naam van het werkblad, krijg […]

Wat is ‘Snel aanvullen’ Het is een veel voorkomende ergernis die iedereen kent, een document hebben dat net niet netjes is. Denk bijvoorbeeld aan een klantenbestand waarbij sommige namen wel met een hoofdletter geschreven staan en sommige niet. Een ander voorbeeld is bij postcodes, soms wel een spatie, soms niet. Dit kan onprofessioneel overkomen en […]

Cellen selecteren Als je met Excel werkt, weet je hoe je cellen moet selecteren. Je klikt op een cel of je klikt en je sleept om meerdere cellen te selecteren. Echter kost dit veel tijd als je werkt in werkbladen met duizenden gegevens. Gelukkig zijn er snellere manieren, door bijvoorbeeld op Ctrl-A te drukken selecteer […]

Cellen Beveiligen Iedereen is het wel eens overkomen, je stelt een eenvoudig document op waarin je collega’s alleen maar hun resultaten in te hoeven voeren om bijvoorbeeld automatisch de BTW te berekenen. Een simpel proces wat eigenlijk niet fout zou moeten kunnen gaan, tot dat iemand per ongeluk in de cel van de formule wat […]

Iedereen maakt wel eens een foutje in Excel. Zo heeft in 1995 een Amerikaanse accountant een schuld van 1.3 miljard in de boeken gezet zonder het min teken erbij te zetten. Dit zorgde ervoor dat er op de balans 2.6 miljard dollar meer stond dan de bedoeling was. Zo is maar te zien dat een […]

Deze week in de nieuwsbrief van Ter Zake Excel drie simpele tips waardoor je alles uit Excel kan halen. Door deze tips zal het werken in Excel voortaan makkelijker, sneller en efficiënter gaan. Onderaan de mail vindt u de data voor aankomende cursussen en workshops.

U kent het probleem wel, in een Excel werkblad dat veel rijen bevat ver naar beneden scrollen. De titels van de rijen verdwijnen en het is moelijk op te maken wat nu waarbij hoort. Dit is een probleem dat op een makkelijke manier verholpen kan worden. Door de titels van uw Excel werkbladen vast te […]

In Excel is het mogelijk om onder andere cellen, werkmappen of zelfs gehele bestanden te beveiligen. Soms wordt gedacht dat dit betekent dat je een onderdeel beveiligt met een wachtwoord, maar dit is niet juist. Wanneer je een cel, werkmap of bestand in Excel beveiligt, voorkom je dat andere gebruikers dit onderdeel kunnen bewerken.  Misschien houd […]

Een cursus volgen? Dat is toch niet nodig; ik leer mezelf die computervaardigheden wel aan! Maar wat als je veel kostbare tijd bespaart door wél een cursus te volgen? Tijd die je vervolgens aan je werk kunt besteden? Het verbeteren van je computervaardigheden kan je namelijk veel tijd besparen. Bedenk je bijvoorbeeld eens hoeveel sneller […]

Een van de belangrijkste eigenschappen van Excel is de mogelijkheid om snel en overzichtelijk gegevens te kunnen analyseren. Het toepassen van een voorwaardelijke opmaak maakt de analyse van jouw gegevens nog eenvoudiger. Met behulp van een voorwaardelijke opmaak kun je namelijk gemakkelijk belangrijke gegevens in een werkblad markeren. In Excel zijn een aantal ingebouwde opmaakregels […]

100 bestanden van verschillende organisaties handmatig samenvoegen en analyseren. Deze werkzaamheden kostte onze klant JB Lorenz voorheen een werkdag. Dankzij onze maatwerkoplossing neemt dit nu slechts 5 minuten in beslag. Op jaarbasis bespaart ons document de organisatie 12 werkdagen.  JB Lorenz is een expertbureau dat zich richt op de ondersteuning van gemeenten en zorgorganisaties. Eén […]

Wil je in één oogopslag inzicht hebben in gegevens? Voor jezelf, of omdat je gegevens moet presenteren aan anderen? Werk dan met grafieken in Excel. Grafiek maken in Excel Om informatie uit een grafiek te kunnen halen, is het van belang de juiste gegevens in je grafiek weer te geven. Dit doe je door uit de reeds bestaande gegevens op […]

Maak je in Excel vaak dezelfde formule op meerdere plekken en voer je die handmatig in? Stop! Daar gaan we nu direct verandering in brengen. In Excel kun je formules namelijk kopiëren, zodat je dezelfde formule niet meerdere keren hoeft in te vullen. Dit werkt niet zo eenvoudig als CTRL + C, maar erg ingewikkeld […]

Gemakkelijk informatie uit een grote tabel met gegevens halen? Gebruik een draaitabel! Dat klinkt goed, maar… hoe maak ik een draaitabel en wat kan ik er precies mee? Je bent zeker niet de enige die zich dit afvraagt. Bij Ter Zake Excel krijgen we regelmatig vragen over draaitabellen in Excel en hoe je deze kunt […]

Online is niet meer weg te denken uit het dagelijks leven en veel communicatie gaat via internet. Iedereen die een website heeft zal dan ook google analytics kennen of er van gehoord hebben. Dit handige “programma” van google geeft inzichtelijk hoe jouw website bezocht wordt en waar mogelijke verbeterpunten zijn. Veel mensen hebben geen “pasklaar” […]

Het einde van het jaar nadert, de feestdagen staan weer voor de deur en veel mensen zijn bezig met een terugblik op het jaar 2017. Ook wij kijken terug op een succesvol jaar waarin we veel nieuwe stappen hebben gezet. Ter Zake Word is gestart, nieuwe gratis Excel documenten zijn gepubliceerd, het lopende succes van […]

De winter staat weer voor de deur. Een gezellige tijd met feestdagen, maar ook een donkere periode. De herfstkleurtjes zijn nog te zien, maar toch tijd om de kleuren in huis te halen. Kleurenschema in Excel In Excel kun je een kleurenschema maken die exact matcht met jouw huisstijl. Over het ontwerp van jouw huisstijl is goed nagedacht. […]

In onze online video’s bekijk je nu ook de mogelijkheid voor het maken van een eigen macro knop of afbeelding en het beveiligen van jouw macro hiervan. Het is verstandig om je Excel document te beveiligen. Hoe je jouw werkblad, cellen of document in Excel beveiligt, zie je terug op onze online video. Wanneer er formules of […]

Handelingen die je vaker uitvoert in Excel, zoals formules of teksten, kun je automatiseren met een macro. Een macro vind je onder het tabblad ontwikkelaars. Deze maak je zichtbaar via Bestand, opties, Lint aanpassen en voeg ontwikkelaars toe. Ga naar Ontwikkelaars en klik bij Programmacode op de knop Macro opnemen. Met deze knop neem je […]

Ter Zake Excel verbetert jouw Excel kennis en bedrijfsproces. Dit doen wij door Excel op maat te leveren. Wij geven jou nu een advies op maat, zonder verdere verplichtingen! Gratis Excel kennisscan Ben jij benieuwd of jij Excel kenner bent of dat jij iets bij kan leren om optimaal te werken? Doe nu gratis de […]

Dat onze producten direct tijdswinst en dus meer capaciteit oplevert, hebben al veel mensen ervaren. Excel is een programma wat vrijwel iedereen kent. Maar hoe goed ken je het programma dan echt? Met het gebruik van formules, draaitabellen en macro’s maak je je werk eenvoudiger. Meer capaciteit met Excel Kun jij bijvoorbeeld: in een handomdraai prachtige rapportages […]

Regelmatig zul je gegevens exporteren uit een databaseprogramma in Excel. Deze gegevens exporteer je door ze op te slaan als een .CSV-bestand. Ook kan het voorkomen dat je Excel gegevens wilt importeren naar Word. Maar hoe ga je hier mee om en maak je hier snel een overzichtelijk document van? Gegevens uit een .csv bestand […]

Excel leert; reeksen in Excel Excel leert van wat jij invoert. Het programma onthoudt namelijk jouw invoer en kan reeksen maken en aanvullen. Handig toch? Hierdoor kun je snel reeksen invoeren zonder zelf te rekenen of gegevens in te vullen. Typ bijvoorbeeld het woord “maandag” in een cel. Zet rechts onderin de cel je muis, […]

Om een goed overzicht te houden is een planning vaak wenselijk. Maar hoe zet je die op en waar gebruik je deze voor? Veelal wordt een planning in Excel gemaakt. Wij maken diversen planningen op maat, maar we krijgen ook veel vragen over eigen gemaakte planningen. Daarom leggen wij graag een aantal functies in Excel […]

Oplossingen foutmeldingen in Excel In het vorige nieuwsbericht hebben wij je geïnformeerd over de top 5 foutmeldingen in Excel en wat deze melding inhoudt. Wij helpen iedereen met Excel vragen en dragen graag de oplossingen van de foutmeldingen aan. Uiteraard kunnen wij op afstand jouw bestand niet zien en kan het dus voorkomen dat de […]

Als je werkt met formules in Excel bestaat de mogelijkheid dat je te maken krijgt met foutmeldingen. Wij krijgen regelmatig de vraag wat een foutmelding betekent. Daarom hebben we voor jou de top 5 foutmeldingen en betekenissen hieronder weergegeven. #N/B in Excel De directe betekenis van #N/B is niet beschikbaar. Bij deze foutmelding is er een […]