Planning op maat in Excel
Een planning dat past bij hoe jij werkt
Geen losse tabel die na twee weken vastloopt, maar een planning waar je écht op kunt bouwen!
Je wilt een planning die werkt in de praktijk: die aansluit op jouw processen, klopt tot in de formules en ook bruikbaar is voor collega's zonder Excelkennis. Dat vraagt meer dan een handige tabel, het vraagt inzicht in hoe jouw organisatie werkelijk plant. Precies daar bouwen we de planning omheen.
Of je nu een eenvoudig rooster nodig hebt of een volledige capaciteitsplanning met automatische berekeningen: we hebben het al honderden keren gemaakt voor klanten door heel Nederland. Voor jou betekent dat een planning die werkt, zonder dat je zelf het wiel hoeft uit te vinden.
Vul onderstaand formulier in en ontvang meer informatie
Huisstijl
We maken je document op maat. Dat betekent uiteraard ook dat we je huisstijl toepassen. We gebruiken de kleuren, en eventueel logo’s, behorend bij jouw merkidentiteit.
Volledig op maat
We luisteren naar je wensen en vragen door waar nodig. Zo maken we vooral een praktisch bestand dat je echt verder gaat helpen tijdens je werkzaamheden. Zelfs als wij geen inhoudelijke kennis hebben van jouw praktijk.
Service
We weten dat ons product van goede kwaliteit is. En omdat we daar vierkant achterstaan kan je altijd bij ons terugkomen. Voor een kleine vraag of voor het verder door ontwikkelen bij veranderende wensen. Wij staan voor je klaar!
Waarom Excel de ideale basis is voor jouw planning?
Excel is flexibel, vertrouwd en overal beschikbaar. Je medewerkers hoeven geen nieuwe software te leren. Er zijn geen licentiekosten en je bent volledig eigenaar van jouw systeem.
Wat de meeste organisaties missen is een planning die echt op maat is gebouwd met de juiste formules, een logische structuur en een interface die ook werkt voor collega’s zonder Excel-kennis. Daar zorgen wij voor. Voorbeelden van planningen die wij maken zijn:
-
- Projectplanning (Taken, mijlpalen en deadlines inzichtelijk per project of team)
- Capaciteitsplanning (Wie is beschikbaar, wanneer en voor hoeveel uur, direct inzicht in bezetting)
- Roosterplanning (Diensten, shifts of roosters voor medewerkers, eenvoudig bij te houden)
- Productieplanning (Orders en stappen plannen in de tijd, rekening houdend met capaciteit)
- Vakantieplanning (Verlof en beschikbaarheid per medewerker in één overzicht)
Vanzelfsprekend maken we ook andere planningen.
Voor wie
Geschikt voor iedereen, ook al heb je geen Excelkennis. Onze documenten zijn maatwerk en hierdoor direct toepasbaar binnen jouw organisatie.
Kosten
Een planningssysteem op maat kost gemiddeld tussen de 10 en 80 uur, afhankelijk van de complexiteit. Je ontvangt altijd vooraf een vrijblijvende offerte, zodat je exact weet waar je aan toe bent.
Doorlooptijd
De gemiddelde doorlooptijd is twee tot dertien weken na de startdatum. Bij urgente vraagstukken denken we natuurlijk graag mee en kijken we waar we kunnen versnellen.
Onze aanpak: van gesprek tot werkend systeem
We werken volgens ons zeven stappenplan:
1. Inventariseren behoefte en scope
We starten met een gesprek. Wat wil je plannen, voor wie, over welke periode en met welk doel? We stellen de juiste vragen zodat we precies weten wat het systeem moet kunnen.
2. Huidige processen en knelpunten vastleggen
We brengen in kaart hoe je nu plant en waar het mis gaat. Wat kost te veel tijd? Waar ontstaan fouten? Die inzichten vormen de basis van het nieuwe systeem.
3. Bepalen data en deadlines
Welke informatie heeft het systeem nodig? Wie levert die aan en op welk moment? We bepalen de datastructuur en de tijdlijn voor het project.
4. Keuze juiste tool
Vaak is Excel de juiste keuze, maar soms is een combinatie met Power BI, Power Apps of een andere tool beter. We geven eerlijk advies, ook als Excel niet de beste optie blijkt.
5. Ontwerpen planning
We ontwerpen de structuur: werkbladen, formules, overzichten, knoppen en eventueel dashboards. Jouw huisstijl verwerken we standaard in het bestand.
6. Testen planning
We laden het systeem met testdata en controleren of alles klopt. We testen natuurlijk grondig, maar het is ook belangrijk om zelf te testen. Zo voldoet de planning direct aan jouw wensen.
7. Opleveren planning
We leveren het definitieve bestand op, begeleiden de overdracht en zijn daarna bereikbaar voor vragen of doorontwikkeling.
Al honderden planningssystemen opgeleverd
Ter Zake Excel is gespecialiseerd in maatwerkoplossingen in Excel en heeft inmiddels honderden planningssystemen gebouwd voor organisaties in uiteenlopende sectoren: van zorginstellingen en productiebedrijven tot adviesbureaus en bouwbedrijven.
Onze gemiddelde klantbeoordeling is een 8,7. Niet omdat we groot zijn, maar omdat we luisteren.
"Ter Zake Excel heeft er alles aan gedaan om het precies te maken zoals we voor ogen hadden (misschien zelfs beter). Ik kan niet anders zeggen dan super goede service en zeer bekwaam!"
Woonzorggroep Samen
Green Engineers
Trinamiek
Loohorst
Infinite
Werkwijzer
Freesmij
Machine Fabriek Elburg
