Vakantieplanning in Excel

Met de zomervakantie in het vooruitzicht is een goede planning een must. Met een vakantieplanning in Excel heb je in 1 document alle afwezigen in beeld. Je voert hier de gegevens in die je zelf inzichtelijk wilt zien, atv dagen, zomerverlof of langdurige ziekte afwezigheid bijvoorbeeld. Zo plan je het werk optimaal in.

Wil jij een maatwerk vakantieplanning? Neem dan contact met ons op.

Formule sommen.als in Excel

Je eigen vakantieplanning opstellen doe je aan de hand van formules. De formule sommen.als is hier een handige formule. Deze formule pas jij als volgt toe:

• CelA1 en A2 laat je leeg
• Zorg dat in je bestand in rij 1, de datums staan die je gebruikt voor je planning. Bijvoorbeeld alle werkdagen in juli en augustus.
• Onder deze rij vul je, indien gewenst, bijzonderheden van deze datum in zoals bijvoorbeeld de dag van de week.
• Zorg dat in je bestand in kolom A de namen van de medewerkers staan.
• Vervolgens kun je in de tabbladen de uren van medewerkers zetten, gekopieerd uit ons urenregistratiesysteem*. (In bijgaand voorbeeld zijn deze gegevens gekopieerd naar kolommen L tot en met S)
• Nu voer je de formule sommen.als in.
• Als optelbereik vul je de kolom in waar de vakantie uren van de werknemer staan.
• Als criteriumbereik vul je de kolom in waar de datum staat in de urenregistratie van de werknemer.
• Als criteria vul je B1 in.
• Vervolgens zie je per dag in 1 overzicht wanneer de werknemers vakantie uren hebben opgenomen en hoeveel.

Denk bij het doorvoeren van de formules aan de juiste verwijzing naar de betreffende werknemer en het absoluut maken van de celverwijzing.

Om jouw werknemers overzichtelijk hun uren te laten registreren, gebruik je ons urenregistratiesysteem. Deze download je gratis op onze site.