Zo creëer jij meer overzicht in Excel!
Zo creëer jij meer overzicht in Excel! Afgelopen week brandden de zonnestralen op ieders huid. Of je nu een bolletje ijs hebt gehaald bij de plaatselijke ijssalon, met een handdoekje horizontaal aan het water een poging hebt gedaan om een kleurtje te krijgen of misschien gewoon binnen achter je laptop met de airco aan hebt gezeten: we hopen dat je van het heerlijke weer hebt genoten.
Nu de ergste hitte even is weggezakt, is het het ideale moment om weer even productief bezig te zijn. Begin bijvoorbeeld met deze nieuwsbrief. We geven je wat tips waarmee je meteen zelf in Excel aan het werk kan. Zo is je kennis over Excel direct weer bijgespijkerd. Daarnaast geven we een leuke tip over onze trainingen.
Veel leesplezier!
Horizontaal zoeken met X.Zoeken (Exceltip)
X.ZOEKEN werkt niet alleen verticaal. Vaak wordt X.ZOEKEN gebruikt om onder elkaar naar een waarde te zoeken (wat je vroeger deed met verticaal zoeken). Bijvoorbeeld naar een klantnummer of medewerker. Maar je kunt X.ZOEKEN ook prima horizontaal gebruiken.
Handig als je bijvoorbeeld de omzet van één specifiek jaar wilt ophalen uit een tabel. In dit voorbeeld staat het gekozen jaar in cel F2. De jaartallen staan boven de tabel in rij 3. De totale omzetwaarden staan daaronder in rij 104.
Dan gebruik je deze formule:
=X.ZOEKEN(F2;3:3;104:104)
Excel zoekt nu in rij 3 naar het jaar dat in F2 staat. Wordt 2026 gevonden, dan haalt Excel de waarde op uit dezelfde kolom, maar dan uit rij 104.
Dus niet van boven naar beneden zoeken, maar van links naar rechts.
Dit maakt alles duidelijker!
Bij Naomi op kantoor werken ze graag met Excel. Echter, er is een probleem: het overzicht houden gaat wat moeilijker. Naomi maakt regelmatig rapportages, maar haar collega Quincy doet dit volledig anders. Wanneer ze elkaars bestanden zien, voelt het onlogisch en verwarrend.
Gelukkig doen Naomi en Quincy samen met hun team een training bij Ter Zake Excel. Hier leren ze onder andere hoe ze hun rapportages een stuk overzichtelijker maken, volgens dezelfde opbouw en werkwijze. Zo verdwijnt de chaos als sneeuw voor de zon en nieuwe bestanden zijn direct duidelijk voor hun collega’s.
Wil jij ook meer overzicht en kennis over Excel binnen jouw team? Check dan onze cursussen.
Horizontaal sorteren (Exceltip)
Sorteren van links naar rechts kan ook. Sorteren in Excel doen we bijna altijd van boven naar beneden. Logisch, want meestal wil je namen, datums of bedragen onder elkaar sorteren. Maar soms staan je gegevens juist naast elkaar. Denk aan jaren, maanden of categorieën in kolommen. Dan wil je niet de rijen sorteren, maar de kolommen.
Dat kan met horizontaal sorteren.
Zo doe je dat:
- Selecteer eerst het bereik dat je wilt sorteren.
- Ga daarna naar het menu Gegevens en klik op Sorteren.
- Klik vervolgens op Opties.
- Kies daar voor Sorteren van links naar rechts en klik op OK.
- Nu kun je aangeven op basis van welke rij Excel moet sorteren. Bijvoorbeeld de rij met jaartallen.
Klik op OK en Excel zet de kolommen netjes in de juiste volgorde.
Horizontaal scrollen (Exceltip)
Wist je dat je in Excel ook horizontaal kunt scrollen zonder de schuifbalk te gebruiken? Dat is vooral handig als je met brede tabellen werkt en steeds een stuk naar rechts of links moet. In plaats van met je muis naar de horizontale schuifbalk te gaan, houd je gewoon Ctrl Shift ingedrukt en draai je aan het scrollwieltje van je muis.
Excel schuift dan niet omhoog of omlaag, maar naar links of rechts.
Kan jij wat hulp gebruiken in Excel?
Ben jij na onze tips zelf aan de slag gegaan met Excel, maar kom je er even niet helemaal uit? Geen probleem, bij Ter Zake Excel helpen we je graag! Binnen één werkdag heb jij antwoord op al je vragen.
Deel dit Artikel