Een dag in het leven van een Excel-cursist!
Een dag in het leven van een Excel-cursist! Maak kennis met Nina. Nina is 27 jaar en heeft een paar jaar geleden de bachelor Environmental Sciences afgerond aan de WUR. Nina maakte tijdens haar studie kennis met Excel. Inmiddels heeft ze al aardig wat kennis over het creëren van grafieken en tabellen in Excel en kan ze het programma gebruiken om eenvoudige analyses te maken.
Als Nina op een regenachtige zondagmiddag doelloos op haar telefoon scrollt, stuit ze op de website van Ter Zake Excel. Hier kan je op maat gemaakte cursussen volgen. Dat klinkt aantrekkelijk! Nina bespreekt het idee maandagochtend direct met haar baas Elise. Na het zien van de website is zij ook snel om. Samen met werknemers Celine en Mark en nog een paar collega’s van het adviesbureau Nexa Partners besluiten ze de cursus bij hun op locatie te volgen.
In deze nieuwsbrief lees je hoe een cursusdag eruit ziet voor Nina en haar collega’s. Ook krijg je een paar, van de vele, tips te leren welke zij op deze dag krijgen. Veel leesplezier!
Vol goede moed van start
De eerste cursusdag start op dinsdagochtend. Nina is om 8.45 uur aanwezig op kantoor. Mooi op tijd, want om 9.00 uur zal Jort de allereerste cursusdag over Excel beginnen. Jort zelf is ook al ter plaatste. Nina en haar collega’s maken alvast kennis met hem.
Terwijl Nina haar laptop openklapt, maakt Celine een praatje met Jort. Nina vangt iets op over het maken van een dashboard. Ondertussen heeft Nina het oefenbestand gevonden wat Jort haar eerder deze week heeft toegestuurd. Naast haar op tafel ligt een handleiding met het logo van Nexa Partners.
Nina bladert vlug door het mapje heen. Haar oog valt op een van de bestanden. Het is geen willekeurig bestand, maar die van haar. Handig!
‘Oké, iedereen is gearriveerd, dus we kunnen starten!’ klinkt Jorts stem door de ruimte. Nina schuift het mapje opzij. Met goede moed begint iedereen aan de eerste dag.
De eerste tip
HDe eerste tip die Jort deelt en direct erg veel tijd op gaat leveren is het gebruik van ctrl in combinatie met de pijltjestoetsen. Hiermee kun je snel navigeren door een werkblad heen. Gebruik je ctrl pijltjestoets naar beneden dan ga je heel snel naar de laatst gevulde cel of juist naar de eerstvolgende gevulde cel in die richting. Ook kun je natuurlijk ctrl pijltjestoets naar rechts gebruiken. Dan zal Excel de laatste cel of juist de eerstvolgende gevulde cel in die richting selecteren.
Gebruik je nu ook de shift knop dan kun je ook heel snel een tabel selecteren. Veel sneller dan scrollen.
Aan de slag!
Hè, de cursus is nog maar een tien minuten geleden begonnen en nu al heeft Nina iets geleerd over hoe je snel kan navigeren. Nina wordt meteen aangestoken met het Excel virus. Ze raakt gemotiveerd om de rest van de ochtend meer te weten te komen. Van Jort krijgt ze de tijd om samen met Mark de zojuist vertelde informatie toe te passen in Excel. Enthousiast gaat het duo met de opdrachten stoeien.
Na een poos te hebben geoefend is het tijd voor een korte koffiepauze. Het achttal verzamelt bij het automaat.
Nina zet een kop groene thee voor haarzelf. Terwijl ze haar theezakje in haar glas doopt, kletst ze wat bij met Elise. ‘Die tip over die ctrl pijltjestoetsen,’ zegt zij vol enthousiasme, ‘die gaat me zo ontzettend veel tijd besparen. Dat had ik écht eerder moeten weten!’
‘Zullen we weer van start gaan? Er staat nog veel meer tijdbesparende tips op het programma,’ zegt Jort. Direct volgt de volgende handige tip.
Doorvoeren van de werkdagen!
Soms zijn er pareltjes die voor het oprapen liggen. Waaronder deze. Direct nadat je een reeks doorvoert kun je namelijk op het symbooltje rechtsonder in de reeks klikken. Het biedt je opties om zo de gemaakte reeks aan te passen.
Zo kun je er voor zorgen dat de opmaak van de doorgevoerde cellen niet meegenomen worden. Kies dan voor Doorvoeren zonder opmaak.
Daarnaast heb je bij datums en de dagen van de week ook nog de mooie optie om alleen de werkdagen door te voeren. De zaterdag en zondag worden dan overgeslagen.
Werkt je organisatie dus vijf dagen in een week en moet je een planning maken dan kun je op deze manier snel alleen de werkdagen doorvoeren.
Een leerzame dag
‘Dat was hem alweer voor vandaag,’ geeft Jort rond iets voor 12.30 uur aan. ‘Mocht je nog vragen hebben, je kan me altijd bereiken. Tot aan je pensioen en daarna!’ De laptops worden weer dichtgeklapt. Nina’s hoofd zit bomvol met alle kennis die ze vandaag bijgespijkerd heeft gekregen. De cursus is nog maar net voorbij, maar ze heeft nu al zin om op haar werkplek Excel te openen en haar bestanden te verbeteren. Al deze weetjes gaan goed van pas komen tijdens haar werk.
Aan het eind van de werkdag sluit Nina het programma definitief af voor deze dinsdag.
Nu is het wachten op het tweede dagdeel, wat over ongeveer twee weken plaats zal vinden. Nina en haar collega’s kijken er nu al naar uit!
Deel dit Artikel