Zo combineer jij Excel met AI

Sinds een aantal jaren is het niet meer weg te denken uit ons leven: kunstmatige intelligentie, oftewel AI. En dan ook nog Excel met AI. Sinds eind 2022 kunnen we massaal gebruikmaken van ChatGPT en inmiddels is het bijna niet meer voor te stellen dat we ooit zonder hebben gedaan. Even snel vragen wat je moet eten vanavond of wat een leuke activiteit is voor de zondagmiddag: het is zo gepiept.

Ook in Excel kan je AI inzetten om het werken in het programma een stukje eenvoudiger te maken. Als je een klein beetje kennis hebt over Excel kan je zo aan de slag. Ter Zake Excel heeft speciaal voor jou een training ontwikkeld. In deze nieuwsbrief lees je wat deze training inhoudt.

Wist je verder al dat we ook werken met Power BI? Ook daar ontdek je in deze inspiratiebrief meer over.

Training Excel en AI

Geef zoveel mogelijk informatie!

AI is geen mens, natuurlijk niet, maar het is net als bij mensen belangrijk om voldoende informatie te geven bij een vraag. Als ik aan jou vraag om boodschappen te doen dan weet je nog niet wat je moet halen. Terwijl als ik vraag of je voor het avondeten boodschappen wil doen het al wat duidelijker is en als ik je dan ook nog het recept geef wordt het al helemaal duidelijk welke boodschappen je moet halen.

Zo moet je AI ook zien. Door betere en completere vragen te stellen aan AI wordt het antwoord ook beter.

Vraag je ‘Geef me een formule uit Excel’ dan krijg je een willekeurige formule, een wedervraag of een lijst met formules. Maar als je vraagt:

‘Geef me een formule uit Excel waarmee ik bedragen kan optellen die in kolom B staan gebaseerd op de namen die ik in kolom A heb staan. Ik wil de formule in D1 plaatsen en ik heb in C1 de naam van de persoon die ik wil optellen. Zorg er voor dat ik de formule in de toekomst makkelijk kan uitbreiden met nieuwe criteria.’

Dan krijg je wel de correcte formule, te weten de sommen.als formule.

Excel op een andere manier ontdekken!

Heb jij al een beetje kennis over Excel, maar ben je nieuwsgierig en wil je meer leren? Maak dan kennis met onze nieuwe training Excel en AI!

Tijdens deze training leer je in één dag hoe je AI direct inzet in je Excel werkproces. Hierbij ga je aan de slag met ChatGPT. Je ontdekt hoe je AI op een nuttige manier inzet bij het gebruik van Excel. Je gebruikt het om rapportages of planningen samen te stellen. Daarnaast leer je automatiseren, data voorbereiden met AI en nog veel meer wat het werken in Excel voor jou een stuk aangenamer gaat maken.

Benieuwd geworden naar deze training die we door het hele land verzorgen?

Training Excel en AI

Sneltoetsen in Excel

Elke dag wat leren in Excel? Dat kan natuurlijk ook met AI. Vraag gewoon dagelijks aan AI een Exceltip. Zo kun je vragen om een aantal sneltoetsen:

Ctrl C en Ctrl V, kopiëren en plakken is bij iedereen wel bekend.
Ctrl Z om de laatste actie ongedaan te maken.
Ctrl Shift L om filters te plaatsen.
Ctrl pijltjestoetsen om snel te navigeren door een werkblad.
Ctrl ; om de datum van vandaag in te voegen.

Niet tevreden over de sneltoetsen? Vraag gewoon nieuwe sneltoetsen.

Vragen?

Ben jij in Excel aan het knutselen, maar kom je er even niet helemaal uit? Geen probleem! Je mag altijd vragen aan ons stellen. Binnen één werkdag heb jij het antwoord wat je zocht!

Contact