Kopieer en plak jij de unieke producten één voor één vanuit het ene werkblad naar het andere? Of typ jij de unieke medewerkers over als je een nieuw lijstje maakt? Niet meer doen, tenzij je tijd over hebt! In dit artikel leer je op twee manieren hoe je de dubbele waarden uit een kolom kunt verwijderen in Excel. Zo hoef je niet zelf meer waarden cel voor cel te kopiëren of over te typen, maar ben je binnen 10 tellen klaar. Je kan hiermee dus een hoop tijd besparen!

Dubbele waarden verwijderen

De eerste en makkelijkste manier om de dubbele waarden te verwijderen in Excel is de functie “Dubbele waarden verwijderen”. Met deze functie verwijder je de dubbele waarden in slechts twee klikken. Je kan deze functie vinden onder het menu Gegevens in het lint. De functie werkt als volgt: selecteer de kolom waarvan jij nog alleen de unieke waarden wil zien > druk op Dubbele waarden verwijderen en vervolgens op Ok. Nu heb je nog alleen de unieke waarden over.
Dubbele waarden verwijderen


Formule Uniek

De tweede manier om dubbele waarde te verwijderen in Excel is de formule Uniek. Deze formule heeft wel een nadeel ten opzichte van de functie Dubbele waarden verwijderen. Om met deze formule de unieke waarden uit een kolom naar boven te halen heb je namelijk een hulpkolom nodig. Dit werkt als volgt: zet de formule in een hulpkolom > selecteer de kolom met de dubbele waarden > haakje sluiten en druk op Enter.
Formule Uniek

Sneltoets van de week

De sneltoets van deze week is Ctrl spatie. Met de sneltoets Ctrl spatie selecteer je de hele kolom van een cel die je op dat moment geselecteerd hebt. Op deze manier kan je de dubbele waarden in je kolom razendsnel verwijderen. Wil je meer van dit soort handige sneltoetsen leren? Klik dan snel hier en wordt razendsnel met Excel.

Werk jij veel met tabellen in Excel? Waarschijnlijk wel! Tabellen helpen jou met het groeperen en analyseren van data in je Excelbestand. Zo kan je gegevens in je tabel filteren en kan je gemakkelijk dingen berekenen of analyseren. Om je tabel zo overzichtelijk mogelijk te maken hebben wij deze week daarom twee tips over tabellen in Excel.

Tabel snel opmaken in Excel

Om bij het begin te beginnen laten we je eerst zien hoe je een tabel snel kan opmaken. Waarom zou je namelijk zelf een tabel opmaken als Excel dit ook voor je kan doen? Selecteer het bereik waar je een tabel van wil maken en ga naar Opmaken als tabel (onder het menu Start). Vervolgens kan je kiezen welke opmaak je wil geven aan je tabel. Ook kan je dit op een snellere manier doen. Er is namelijk een sneltoets waarmee je een tabel razendsnel hebt gemaakt. Selecteer het bereik waarvan je een tabel wil maken en druk op Ctrl L. Nu de tabel staat kan je beginnen met het analyseren van je data!

Om een tabel goed te analyseren kan je gebruik maken van de filters in de tabel. Meer weten over filters? Klik dan hier.
Tabel snel opmaken in Excel

Niet handig met cijfers? Dat is helemaal niet erg. Excel heeft namelijk talloze functies en formules die jou helpen met het rekenen met cijfers, het zoeken naar cijfers en het efficiënt verwerken van cijfers. Om je goed op weg te helpen geven wij in deze nieuwsbrief twee tips, waardoor je efficiënter met cijfers om kan gaan in je Excelbestand.

Formules financieel 

Onder het menu Formules vind je de knop Financieel. Hier vind je alle formules die Excel relevant acht aan financiële gegevens (inclusief uitleg per formule). Dus heb je een bestand met financiële gegevens waar nog genoeg ruimte is om handige formules te gebruiken? Kijk dan welke formules jij kan gebruiken voor je gegevens. Zo kan je sneller rekenen in Excel en hoef je steeds minder handmatig te doen!Gebruik je Excel in de Duitse of Engelse taal? Op onze website hebben wij alle vertalingen van de formules staan met uitleg!
Formules financieel Excel

People graph

Onder het menu Invoegen is er een klein groen vierkantje met een persoon erin te vinden, genaamd de People Graph. De People Graph is een erg handige grafiek om te gebruiken wanneer je gegevens in je bestand hebt met betrekking op mensen. De grafiek geeft aantallen weer aan de hand van poppetjes en komt goed van pas wanneer je bijvoorbeeld gegevens van klanten of websitebezoekers in kaart wil brengen. Tot slot verandert de grafiek wanneer de geselecteerde gegevens worden aangepast!
People graph Excel

Meer handige formules en functies?

Meer handige formules en functies leren om optimaal om te gaan met cijfers in Excel? Op onze website hebben wij een groot aantal tips over functies en formules die je goed kan gebruiken voor de cijfers in je Excelbestand. Wil je een rekenwonder worden in Excel? Volg dan een cursus op maat bij ons! In onze cursus leren wij je de belangrijkste financiële kneepjes in Excel, zodat je van elk bestand een goudmijn maakt.

Net wel, net niet of op het randje. Zoek jij weleens het randje op in je Excel bestanden? In dit artikel geven wij je twee tips over randen in Excel. Er is namelijk meer mogelijk dan je denkt met de randen in Excel!

Stijl van je randen in Excel 

Wist jij al dat je de stijl van randen kan aanpassen? Wil je dikke randen, dunne randen of wellicht een stippellijn? Er zijn genoeg stijlen beschikbaar. Ook kan je ervoor kiezen om bijvoorbeeld alleen de horizontale of verticale randen een andere stijl te geven. Gebruik vooral wat handig en mooi is binnen jouw bestand.

Selecteer de cellen die je een randstijl wil geven > rechtermuisknop > Celeigenschappen > klik op het menu “Rand” > kies de stijl > selecteer de randzijden die je een randstijl wil geven.
randstijl in Excel


Kleur van je randen in Excel 

Naast dat je cellen een kleur kan geven kan je ook de randen een kleur geven. Dit kan je doen wanneer je bijvoorbeeld je gehele bestand in huisstijl wil inrichten. Dit maakt je bestand niet alleen mooier, maar geeft ook een vorm van sfeer aan je bestand. Selecteer de cellen die je wil voorzien van een randkleur > rechtermuisknop > Celeigenschappen > selecteer de kleur en welke randzijden je de kleur wil geven.
Randkleur in Excel

Het randje opzoeken in Excel?

Meer handige tips leren? Volg dan een Excel cursus op maat! Na een cursus bij ons haal jij het maximale uit je Excel bestand(en). Zo kan je dus altijd het randje opzoeken. Meer weten over onze cursussen? Neem dan contact met ons op.

Je kent het wel: je bed opmaken, geld opmaken en je werkblad in Excel opmaken. Het eerste is vervelend, het tweede kan je al en het derde kun je leren. Met behulp van opmaak kan je gegevens overzichtelijk weergeven, uitlichten en een betekenis geven. Daarom geven wij je deze week 2 super handige tips voor de opmaak van je bestanden in Excel. Meer leren over hoe je een Excel bestand opmaakt? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Tabkleuren

Heb jij veel werkbladen en wil je die goed ordenen? Gebruik dan Tabkleuren! Dit kan super handig zijn als je werkbladen van elkaar wil onderscheiden. Met behulp van de tabkleuren heb je goed in beeld welke gegevens bij welk tabje horen. Zo kan je bijvoorbeeld personeelsleden of afdelingen een eigen kleur geven. Zo weet iedereen zijn/haar eigen werkblad makkelijk te vinden.
Tabkleuren in Excel


Opmaak kopiëren

Ben jij elke keer elke tabel opnieuw aan het opmaken? Dat is zonde van je tijd! Maak gebruik van opmaak kopiëren. Druk op de rechtermuisknop bij de opgemaakte cel(len) en klik vervolgens op de grote kwast. Klik nu op de cel(len) waar je de opmaak wil toepassen. Stop dus snel met alles handmatig op te maken en maak het jezelf makkelijk!
Opmaak kopiëren in Excel


Niet goed met opmaak in Excel?

Ben je momenteel bezig met een planning of ander soort document en kom je er niet goed uit? Wij denken graag met je mee. Wij maken namelijk ook documenten op maat in Excel. Dit betekent dat wij een document maken die volledig op je wensen is afgestemd. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden die wij je kunnen bieden.

 

 

Ben jij al begonnen met je planning van 2022? Het is vrijdag al oktober en daarmee gaan we alweer het laatste kwartaal in van 2021. Een goede planning is van essentieel belang om een nog beter jaar te draaien dan het aflopen jaar. Daarom geven wij deze week 2 onmisbare tips voor jouw planning in Excel.

Formule Datumverschil

Voor het overzicht in een planning is het erg handig om te zien hoeveel dagen, maanden of jaren er nog resteren om een bepaald doel te bereiken. Met behulp van de formule =DATUMVERSCHIL (begindatum;einddatum;weergave) houd je dit gemakkelijk bij. Bij weergave kun je “D” invullen als je het verschil in dagen wilt weten, “M” voor maanden en “Y” voor jaren. Daarnaast kun je de codes ook nog combineren, “MD” geeft het restant van dagen wat je overhoudt, bovenop de gehele maanden.PS: met de formule =VANDAAG() schuift de (start)datum elke dag realtime mee!
Formule Datumverschil

Opvullingseffecten

Bij een planning is het misschien wel het belangrijkste dat alles overzichtelijk en logisch is ingedeeld. Met de functie Opvullingseffecten kan je ervoor zorgen dat bepaalde koppen door middel van kleur van elkaar gescheiden kunnen worden. Dit ziet er niet alleen mooier uit, maar hierdoor blijven alle gegevens ook makkelijk en overzichtelijk af te lezen. Selecteer de cellen die je wil opvullen > rechtermuisknop en klik op Celeigenschappen > klik op Opvuleffecten > kies de kleuren.
Opvullingseffecten Excel

Nog geen planning in Excel?

Heb je nog geen planning gemaakt voor volgend jaar en besteed je dit liever uit? Wij denken graag met je mee! Neem contact met ons op voor de mogelijkheden die wij je kunnen bieden op het gebied van planningen in Excel. Maak je toch liever zelf een planning in Excel? Excel biedt zelf een groot aantal gratis planning sjablonen aan. Ga naar Bestand > Nieuw > Type bij de zoekfunctie “Planning” in en kies zelf een sjabloon.

Deze week hebben wij geen tips voor jullie, maar twee sjablonen. Deze gratis sjablonen heeft jouw organisatie nodig! Zo helpen deze sjablonen je organisatie overzichtelijker en efficiënter te maken. Heb je wellicht behoefte aan een ander sjabloon? Bij ons kan je natuurlijk ook altijd terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf. Toch liever tips over Excel? Dan ben je bij ons ook altijd op het juiste adres voor een cursus Excel.

Sjabloon 1: de vernieuwde projectplanning

Onze vernieuwde projectplanning is zeker één van de sjablonen die je organisatie nodig heeft. Voor de mensen die nog niet weten wat onze gratis projectplanning inhoudt: met onze projectplanning in Excel draai je rapportages met een totaaloverzicht van alle acties en projecten. Via verschillende invulformulieren voer je medewerkers, projecten en acties eenvoudig in. Met de nieuwe versie worden de uren van de acties bijgehouden en bij elkaar opgeteld. Ook is deze overzichtelijker dan de vorige, is de planning in weeknummers en staat er een handig medewerkers overzicht in. Met onze projectplanning weet je dus ruim op tijd wat er op de planning staat en kun je hier op anticiperen.

Gratis downloaden kan hier.
Projectplanning

Sjabloon 2: teamdoelen

Het stellen van doelen is van essentieel belang voor het succes van je bedrijf. Afhankelijk van het doel kan het aantal taken erg oplopen. Om alles goed overzichtelijk te houden is het handig als per doel de taken worden weergegeven. Met ons teamdoelen document in Excel vul je dit eenvoudig en op eenduidige wijze in. Ook kan je per taak aangeven wie verantwoordelijk is en wat de einddatum en de status is. Het hele team kan zo overzichtelijk aan deze doelen werken.

Gratis downloaden kan hier.
Teamdoelen sjabloon

Liever een Excel document op maat?

Heb je wellicht een ander soort Excel document nodig of heb je liever één van deze sjablonen aangepast naar je eigen wensen? Wij maken ook Excel documenten op maat! Wij leveren een document dat volledig op jouw wensen in afgestemd, waardoor het direct tijdswinst en daarmee geld oplevert. Geïnteresseerd? Klik dan hier of neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Deze week gaan wij in op de filter functie in Excel. Met de filters in Excel krijg je alleen de gegevens te zien die je wil zien. Dit maakt je werk dan ook een stuk makkelijker. Ook hoef je niet meer oneindig te zoeken, wat dus veel tijd kan schelen. Zijn deze tips niet genoeg en wil jij je Excel skills een upgrade geven? Dan kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel. Ook kan je bij ons terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.

 

Filteren voor tekst in Excel

Het filteren van tekst kan je helpen met het uitsluiten van overbodige gegevens. De filter kan je aanmaken onder het menu Gegevens en vervolgens bij het kopje Filter. Vervolgens heb je bij tekst verschillende filter opties. Je kan de gegevens op alfabetische volgorde zetten of juist van Z naar A, je kan gegevens uitsluiten door ze af te vinken en je kan bij Tekstfilters bijvoorbeeld filteren op beginletters. Kortom, met het filteren van tekst heb je alle informatie die je nodig hebt in een paar klikken voor je neus!

Tekst filteren in Excel


Filters voor cijfers in Excel

Iedereen die in Excel werkt krijgt wel te maken met lange rijen of kolommen vol met cijfers. Om dit overzichtelijker te maken is het ook mogelijk om de cijfers te filteren. Zo laat je alleen de belangrijkste cijfers zien. Super handig om bijvoorbeeld een minimale of maximale leeftijd te hanteren of om geldbedragen te filteren. Zo kan je bij Getalfilters kiezen voor opties als “boven gemiddeld”, “kleiner dan” of “top 10”. Kortom, met filters geef je alleen de cijfers weer die jij wilt zien!

Cijfers filteren in Excel

Meer tips in Excel?

De filters in Excel zullen je werkzaamheden in Excel makkelijker en overzichtelijker maken. Om je dagelijkse werkzaamheden in Excel nog makkelijker te maken hebben wij een groot aantal aan tips op onze website. Wil je meer weten over formules, functies, sneltoetsen of het lint? Klik dan hier.

Zoals gebruikelijk hebben wij deze week weer twee nieuwe Exceltips voor jullie. Middels de tips in dit artikel willen wij je de dagelijkse werkzaamheden in Excel makkelijker maken. Deze twee tips zijn wellicht niet de moeilijkste in de uitvoering, maar zijn wel erg handig voor de dagelijkse werkzaamheden in Excel. In dit artikel leer je titels te blokkeren en rijen of kolommen invoegen in Excel. Zijn deze tips niet genoeg en wil jij je Excel skills een upgrade geven? Dan kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel. Ook kan je bij ons terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.

Functie 1: Invoegen meerdere rijen en kolommen

De meeste van jullie zullen deze tip waarschijnlijk al lang kennen, maar voor de mensen die pas erg kort met Excel werken is deze tip super handig! Tijdens je werkzaamheden in Excel zal het namelijk vaak voorkomen dat je een aantal rijen of kolommen wil invoegen onder een rij of naast een kolom. In plaats van elke keer één losse rij of kolom te selecteren kan dit ook door meerdere  rijen of kolommen in één keer de selecteren. Druk vervolgens op de rechter muisknop en op Invoegen. Nu heb je het gekozen aantal rijen of kolommen ingevoegd!

Invoegen rijen of kolommen in Excel

 

Functie 2: Titels blokkeren

Als je vaak met titels werkt (in het voorbeeld Naam, Adres en Postcode) is de functie Titels blokkeren een super handige om te gebruiken. Wanneer je de titels Naam, Adres en Postcode niet blokkeert, zal je deze uit het oog verliezen wanneer je naar beneden scrolt in het werkblad. Wanneer je deze titels blokkeert blijven deze staan terwijl je naar beneden scrolt. Zo weet je dus altijd met wat voor soort gegevens je te maken hebt als je naar beneden scrolt. Om titels te blokkeren ga je naar Beeld in het lint > ga naar Blokkeren > kies voor Titels blokkeren. Wil je de titel blokkering opheffen? Ga dan naar Blokkeren en kies voor Titelblokkering opheffen.

Titels blokkeren in Excel

 

Meer tips in Excel?

Als het goed is kan je nu titels blokkeren en rijen of kolommen invoegen in Excel. Om je dagelijkse werkzaamheden in Excel nog makkelijker te maken hebben wij een groot aantal aan tips op onze website. Wil je meer weten over formules, functies, sneltoetsen of het lint? Klik dan hier.

 

Zoals gebruikelijk hebben wij deze week weer twee nieuwe Exceltips voor jullie. In dit artikel gaan we in op twee handige Excel formules die van toepassing kunnen komen in je Excel bestand(en). Deze tips kunnen erg handig zijn voor bijvoorbeeld facturen of maillijsten. Zeker lezen dus! Zijn deze tips niet genoeg en wil jij je Excel skills een upgrade geven? Dan kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel. Ook kan je bij ons terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.


Tip 1: Datum van vandaag weergeven

Wil je altijd de huidige datum laten zien in een Excel bestand? Gebruik dan de functie: VANDAAG(). De formule zorgt ervoor dat de datum elke dag automatisch wordt aangepast naar de juiste datum. Elke dag handmatig de datum noteren hoeft met deze formule dus niet meer. Deze formule kan erg handig zijn voor bijvoorbeeld het opstellen van facturen. De datum zal namelijk nooit meer verkeerd op de factuur komen te staan.

VANDAAG()

 

Tip 2: Samenvoegen van tekst

Wil je een tekstuele opsomming maken of teksten uit meerdere cellen samenvoegen? Gebruik de functie TEKST.COMBINEREN. Deze functie combineert tekst uit meerdere bereiken en elk item wordt gescheiden door een door jou opgegeven scheidingsteken. Met deze functie hoef je dus niet meer elke keer alle cellen te selecteren, maar kan je met één klik alle gecombineerde cellen selecteren. Ideaal als je bijvoorbeeld in één keer je gehele e-maillijst wil selecteren.

TEKST.COMBINEREN


Meer formules in Excel?

Excel telt wel meer dan 400 formules! Je zal daarom ook nooit uitgeleerd zijn. Op zoek naar meer formules in Excel? Op onze site hebben wij een pagina vol staan met allerlei handige formules in Excel. Nog niet uitgeleerd? Klik dan hier. Ook kan je onze video’s op ons YouTube kanaal bekijken. Hier maken wij instructievideo’s over handige functies in Excel.