Je kent het wel: je bed opmaken, geld opmaken en je werkblad in Excel opmaken. Het eerste is vervelend, het tweede kan je al en het derde kun je leren. Met behulp van opmaak kan je gegevens overzichtelijk weergeven, uitlichten en een betekenis geven. Daarom geven wij je deze week 2 super handige tips voor de opmaak van je bestanden in Excel. Meer leren over hoe je een Excel bestand opmaakt? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Tabkleuren

Heb jij veel werkbladen en wil je die goed ordenen? Gebruik dan Tabkleuren! Dit kan super handig zijn als je werkbladen van elkaar wil onderscheiden. Met behulp van de tabkleuren heb je goed in beeld welke gegevens bij welk tabje horen. Zo kan je bijvoorbeeld personeelsleden of afdelingen een eigen kleur geven. Zo weet iedereen zijn/haar eigen werkblad makkelijk te vinden.
Tabkleuren in Excel


Opmaak kopiëren

Ben jij elke keer elke tabel opnieuw aan het opmaken? Dat is zonde van je tijd! Maak gebruik van opmaak kopiëren. Druk op de rechtermuisknop bij de opgemaakte cel(len) en klik vervolgens op de grote kwast. Klik nu op de cel(len) waar je de opmaak wil toepassen. Stop dus snel met alles handmatig op te maken en maak het jezelf makkelijk!
Opmaak kopiëren in Excel


Niet goed met opmaak in Excel?

Ben je momenteel bezig met een planning of ander soort document en kom je er niet goed uit? Wij denken graag met je mee. Wij maken namelijk ook documenten op maat in Excel. Dit betekent dat wij een document maken die volledig op je wensen is afgestemd. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden die wij je kunnen bieden.

 

 

Ben jij al begonnen met je planning van 2022? Het is vrijdag al oktober en daarmee gaan we alweer het laatste kwartaal in van 2021. Een goede planning is van essentieel belang om een nog beter jaar te draaien dan het aflopen jaar. Daarom geven wij deze week 2 onmisbare tips voor jouw planning in Excel.

Formule Datumverschil

Voor het overzicht in een planning is het erg handig om te zien hoeveel dagen, maanden of jaren er nog resteren om een bepaald doel te bereiken. Met behulp van de formule =DATUMVERSCHIL (begindatum;einddatum;weergave) houd je dit gemakkelijk bij. Bij weergave kun je “D” invullen als je het verschil in dagen wilt weten, “M” voor maanden en “Y” voor jaren. Daarnaast kun je de codes ook nog combineren, “MD” geeft het restant van dagen wat je overhoudt, bovenop de gehele maanden.PS: met de formule =VANDAAG() schuift de (start)datum elke dag realtime mee!
Formule Datumverschil

Opvullingseffecten

Bij een planning is het misschien wel het belangrijkste dat alles overzichtelijk en logisch is ingedeeld. Met de functie Opvullingseffecten kan je ervoor zorgen dat bepaalde koppen door middel van kleur van elkaar gescheiden kunnen worden. Dit ziet er niet alleen mooier uit, maar hierdoor blijven alle gegevens ook makkelijk en overzichtelijk af te lezen. Selecteer de cellen die je wil opvullen > rechtermuisknop en klik op Celeigenschappen > klik op Opvuleffecten > kies de kleuren.
Opvullingseffecten Excel

Nog geen planning in Excel?

Heb je nog geen planning gemaakt voor volgend jaar en besteed je dit liever uit? Wij denken graag met je mee! Neem contact met ons op voor de mogelijkheden die wij je kunnen bieden op het gebied van planningen in Excel. Maak je toch liever zelf een planning in Excel? Excel biedt zelf een groot aantal gratis planning sjablonen aan. Ga naar Bestand > Nieuw > Type bij de zoekfunctie “Planning” in en kies zelf een sjabloon.

Deze week hebben wij geen tips voor jullie, maar twee sjablonen. Deze gratis sjablonen heeft jouw organisatie nodig! Zo helpen deze sjablonen je organisatie overzichtelijker en efficiënter te maken. Heb je wellicht behoefte aan een ander sjabloon? Bij ons kan je natuurlijk ook altijd terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf. Toch liever tips over Excel? Dan ben je bij ons ook altijd op het juiste adres voor een cursus Excel.

Sjabloon 1: de vernieuwde projectplanning

Onze vernieuwde projectplanning is zeker één van de sjablonen die je organisatie nodig heeft. Voor de mensen die nog niet weten wat onze gratis projectplanning inhoudt: met onze projectplanning in Excel draai je rapportages met een totaaloverzicht van alle acties en projecten. Via verschillende invulformulieren voer je medewerkers, projecten en acties eenvoudig in. Met de nieuwe versie worden de uren van de acties bijgehouden en bij elkaar opgeteld. Ook is deze overzichtelijker dan de vorige, is de planning in weeknummers en staat er een handig medewerkers overzicht in. Met onze projectplanning weet je dus ruim op tijd wat er op de planning staat en kun je hier op anticiperen.

Gratis downloaden kan hier.
Projectplanning

Sjabloon 2: teamdoelen

Het stellen van doelen is van essentieel belang voor het succes van je bedrijf. Afhankelijk van het doel kan het aantal taken erg oplopen. Om alles goed overzichtelijk te houden is het handig als per doel de taken worden weergegeven. Met ons teamdoelen document in Excel vul je dit eenvoudig en op eenduidige wijze in. Ook kan je per taak aangeven wie verantwoordelijk is en wat de einddatum en de status is. Het hele team kan zo overzichtelijk aan deze doelen werken.

Gratis downloaden kan hier.
Teamdoelen sjabloon

Liever een Excel document op maat?

Heb je wellicht een ander soort Excel document nodig of heb je liever één van deze sjablonen aangepast naar je eigen wensen? Wij maken ook Excel documenten op maat! Wij leveren een document dat volledig op jouw wensen in afgestemd, waardoor het direct tijdswinst en daarmee geld oplevert. Geïnteresseerd? Klik dan hier of neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Deze week gaan wij in op de filter functie in Excel. Met de filters in Excel krijg je alleen de gegevens te zien die je wil zien. Dit maakt je werk dan ook een stuk makkelijker. Ook hoef je niet meer oneindig te zoeken, wat dus veel tijd kan schelen. Zijn deze tips niet genoeg en wil jij je Excel skills een upgrade geven? Dan kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel. Ook kan je bij ons terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.

 

Filteren voor tekst in Excel

Het filteren van tekst kan je helpen met het uitsluiten van overbodige gegevens. De filter kan je aanmaken onder het menu Gegevens en vervolgens bij het kopje Filter. Vervolgens heb je bij tekst verschillende filter opties. Je kan de gegevens op alfabetische volgorde zetten of juist van Z naar A, je kan gegevens uitsluiten door ze af te vinken en je kan bij Tekstfilters bijvoorbeeld filteren op beginletters. Kortom, met het filteren van tekst heb je alle informatie die je nodig hebt in een paar klikken voor je neus!

Tekst filteren in Excel


Filters voor cijfers in Excel

Iedereen die in Excel werkt krijgt wel te maken met lange rijen of kolommen vol met cijfers. Om dit overzichtelijker te maken is het ook mogelijk om de cijfers te filteren. Zo laat je alleen de belangrijkste cijfers zien. Super handig om bijvoorbeeld een minimale of maximale leeftijd te hanteren of om geldbedragen te filteren. Zo kan je bij Getalfilters kiezen voor opties als “boven gemiddeld”, “kleiner dan” of “top 10”. Kortom, met filters geef je alleen de cijfers weer die jij wilt zien!

Cijfers filteren in Excel

Meer tips in Excel?

De filters in Excel zullen je werkzaamheden in Excel makkelijker en overzichtelijker maken. Om je dagelijkse werkzaamheden in Excel nog makkelijker te maken hebben wij een groot aantal aan tips op onze website. Wil je meer weten over formules, functies, sneltoetsen of het lint? Klik dan hier.

Zoals gebruikelijk hebben wij deze week weer twee nieuwe Exceltips voor jullie. Middels de tips in dit artikel willen wij je de dagelijkse werkzaamheden in Excel makkelijker maken. Deze twee tips zijn wellicht niet de moeilijkste in de uitvoering, maar zijn wel erg handig voor de dagelijkse werkzaamheden in Excel. In dit artikel leer je titels te blokkeren en rijen of kolommen invoegen in Excel. Zijn deze tips niet genoeg en wil jij je Excel skills een upgrade geven? Dan kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel. Ook kan je bij ons terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.

Functie 1: Invoegen meerdere rijen en kolommen

De meeste van jullie zullen deze tip waarschijnlijk al lang kennen, maar voor de mensen die pas erg kort met Excel werken is deze tip super handig! Tijdens je werkzaamheden in Excel zal het namelijk vaak voorkomen dat je een aantal rijen of kolommen wil invoegen onder een rij of naast een kolom. In plaats van elke keer één losse rij of kolom te selecteren kan dit ook door meerdere  rijen of kolommen in één keer de selecteren. Druk vervolgens op de rechter muisknop en op Invoegen. Nu heb je het gekozen aantal rijen of kolommen ingevoegd!

Invoegen rijen of kolommen in Excel

 

Functie 2: Titels blokkeren

Als je vaak met titels werkt (in het voorbeeld Naam, Adres en Postcode) is de functie Titels blokkeren een super handige om te gebruiken. Wanneer je de titels Naam, Adres en Postcode niet blokkeert, zal je deze uit het oog verliezen wanneer je naar beneden scrolt in het werkblad. Wanneer je deze titels blokkeert blijven deze staan terwijl je naar beneden scrolt. Zo weet je dus altijd met wat voor soort gegevens je te maken hebt als je naar beneden scrolt. Om titels te blokkeren ga je naar Beeld in het lint > ga naar Blokkeren > kies voor Titels blokkeren. Wil je de titel blokkering opheffen? Ga dan naar Blokkeren en kies voor Titelblokkering opheffen.

Titels blokkeren in Excel

 

Meer tips in Excel?

Als het goed is kan je nu titels blokkeren en rijen of kolommen invoegen in Excel. Om je dagelijkse werkzaamheden in Excel nog makkelijker te maken hebben wij een groot aantal aan tips op onze website. Wil je meer weten over formules, functies, sneltoetsen of het lint? Klik dan hier.

 

Zoals gebruikelijk hebben wij deze week weer twee nieuwe Exceltips voor jullie. In dit artikel gaan we in op twee handige Excel formules die van toepassing kunnen komen in je Excel bestand(en). Deze tips kunnen erg handig zijn voor bijvoorbeeld facturen of maillijsten. Zeker lezen dus! Zijn deze tips niet genoeg en wil jij je Excel skills een upgrade geven? Dan kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel. Ook kan je bij ons terecht voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.


Tip 1: Datum van vandaag weergeven

Wil je altijd de huidige datum laten zien in een Excel bestand? Gebruik dan de functie: VANDAAG(). De formule zorgt ervoor dat de datum elke dag automatisch wordt aangepast naar de juiste datum. Elke dag handmatig de datum noteren hoeft met deze formule dus niet meer. Deze formule kan erg handig zijn voor bijvoorbeeld het opstellen van facturen. De datum zal namelijk nooit meer verkeerd op de factuur komen te staan.

VANDAAG()

 

Tip 2: Samenvoegen van tekst

Wil je een tekstuele opsomming maken of teksten uit meerdere cellen samenvoegen? Gebruik de functie TEKST.COMBINEREN. Deze functie combineert tekst uit meerdere bereiken en elk item wordt gescheiden door een door jou opgegeven scheidingsteken. Met deze functie hoef je dus niet meer elke keer alle cellen te selecteren, maar kan je met één klik alle gecombineerde cellen selecteren. Ideaal als je bijvoorbeeld in één keer je gehele e-maillijst wil selecteren.

TEKST.COMBINEREN


Meer formules in Excel?

Excel telt wel meer dan 400 formules! Je zal daarom ook nooit uitgeleerd zijn. Op zoek naar meer formules in Excel? Op onze site hebben wij een pagina vol staan met allerlei handige formules in Excel. Nog niet uitgeleerd? Klik dan hier. Ook kan je onze video’s op ons YouTube kanaal bekijken. Hier maken wij instructievideo’s over handige functies in Excel.

 

Deze week hebben wij weer twee nieuwe Exceltips voor jullie. Kan jij nog niet goed overweg met grafieken in Excel? Dan heb jij deze week geluk. Wij geven in dit artikel namelijk twee super handige tips voor grafieken. Verder kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel of voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.

Vergeet ons ook zeker niet te volgen op LinkedIn en Facebook. Hier plaatsen wij wekelijks handige tips en tricks in Excel.


Tip 1: Aanbevolen grafieken

Heb je een mooie grafiek gemaakt, maar ben je nog niet helemaal tevreden over het type grafiek? Wij hebben de oplossing! Met de knop aanbevolen grafieken kan je met behoud van opmaak andere grafiektypes bekijken. Deze knop kan je vinden onder het kopje Invoegen. Met de functie “aanbevolen grafieken” krijg je erg snel een overzichtelijke grafiek bij de soort data die je wil analyseren. Je hoeft dus zelf niet meer lang na te denken over welk grafiektype jou het meest geschikt lijkt.

aanbevolen grafieken Excel

Tip 2: Kaart als grafiek

Wil je een overzicht maken waarbij geografische data van pas komt? Ook dit is mogelijk in Excel. Bij Invoegen > Grafieken heb je de optie om een kaartgrafiek in te voegen. Gebruik deze optie voor landen/regio’s, provincies of postcodes. In ons voorbeeld wordt een aantal per land weergegeven. Super handig om bijvoorbeeld te zien waar je doelgroep vandaan komt.
Let op: kaartgrafieken zijn niet in elke versie beschikbaar.

kaart als grafiek in Excel


Meer weten over grafieken in Excel?

Zijn er dingen waar je tegenaan loopt bij het maken van grafieken in Excel of lukt het zelfs niet? Geen zorgen. Op ons YouTube kanaal hebben wij twee korte maar krachtige video’s gemaakt over grafieken in Excel. Vergeet ook niet te abonneren op ons YouTube kanaal om nieuwe video’s niet te missen.

Meer weten over grafieken maken in Excel? Klik hier.
Meer weten over grafieken aanpassen in Excel? Klik hier.

Deze week hebben wij twee nieuwe gratis sjablonen op onze website geplaatst (actielijst en vakantierooster sjabloon). In dit artikel zullen wij uitleggen waarom deze sjablonen voor jou en je organisatie erg handig kunnen zijn. Verder kan je bij ons natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel of voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf.

Vergeet ons ook niet te volgen op LinkedIn en Facebook, zodat je nooit het laatste nieuws van Ter Zake Excel mist.


Sjabloon actielijst

Je organisatie of secretaresse heeft behoefte aan een overzichtelijke actielijst?
Met onze gratis actielijst in Excel kan je overzichtelijk een actielijst bijhouden, waardoor je een compleet inzicht krijgt in de uit te voeren acties. Daarnaast kun je ook bij houden wie er verantwoordelijk is voor de actie, wat de einddatum is en wat de status van de actie is. Ook wordt er in een overzichtelijk lijstje bijgehouden hoeveel acties een einddatum van vandaag hebben en hoeveel einddatums er voorbij zijn. Kortom, super overzichtelijk dus!

Gratis downloaden kan hier.
Actielijst sjabloon

Sjabloon vakantierooster

De zomervakantie komt er weer aan. Hoogstwaarschijnlijk zullen de meeste van jullie al de vakantiedagen hebben opgegeven op het werk. Om dit als werkgever makkelijk en overzichtelijk te verwerken hebben wij een gratis sjabloon gemaakt. Bij het kopje verlof kan je de werknemer selecteren en vervolgens de vrije dagen selecteren. De vakantiedagen worden oranje vakjes. Bij de pijltjes kan je de maand veranderen. In het gratis sjabloon is er plek om de vakantiedagen van tot wel 10 werknemers te verwerken!

Gratis downloaden kan hier.
Meer personeelsleden? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
Vakantierooster sjabloon


Bekijk ook onze andere sjablonen!

Zijn het actielijst en vakantierooster sjabloon toch niet helemaal wat je zocht? Dat is niet erg. Wij hebben nog veel meer gratis sjablonen voor je. Klik hier om onze andere gratis sjablonen te bekijken.

 

Deze week staat in het teken van snelheid en overzicht. Wij hebben weer 2 tips bedacht die jullie goed kunnen gebruiken in de dagelijkse werkzaamheden in Excel. Zo laten we zien hoe je sparklines maakt en leer je snel te navigeren in Excel. Zijn deze tips niet genoeg? Bij ons kan je natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel of voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf. Hieronder lees je in ieder geval al 2 tips om snel en overzichtelijk te werken in Excel.

Tip 1: snel navigeren met Ctrl Shift pijltjestoetsen

Komt het je bekend voor? Je bent aan het scrollen in je Excel bestand en er lijkt maar geen einde aan te komen. Met deze tip leren we je super snel navigeren door je Excel bestand. Eindeloos naar beneden scrollen is vanaf nu verleden tijd!

Met drie knoppen kan je ervoor zorgen dat een gehele kolom in één keer geselecteerd wordt. Geloof je me niet?

Druk op CTRL > Shift > Pijltjestoetsen (richting is afhankelijk van wat je wil selecteren)


Tip 2: Sparklines maken via snelle analyse

Een begroting, resultatenrekening of andere financiële cijfers presenteren via Excel? Gebruik sparklines. Met sparklines kan je een financieel overzicht goed versterken. Met deze sparklines kan je laten zien of er sprake is van een daling, een toename of stagnatie. Binnen één oogopslag zie je waar het goed gaat en waar het minder goed gaat. Je hoeft dus niet eerst uitgebreid alle cijfers te bekijken om te zien waar het goed en minder goed gaat.

Sparklines maak je als volgt aan: selecteer de cellen die je wil gebruiken > Klik op snelle analyse > Sparklines > Lijn

Wil je meer tips

Snel navigeren en sparklines maken al onder de knie? Wij hebben natuurlijk nog veel meer tips voor jullie om snel en overzichtelijk met Excel te worden. Nog niet snel en overzichtelijk genoeg met Excel? Klik dan hier voor nog meer handige tips. Meer weten over onze cursus Excel op maat? Klik dan hier.

Je bent bezig met een opdracht voor werk of een andere bezigheid. Je leest of hoort dat je jouw opdracht het makkelijkst met Excel kan uitvoeren. Echter heb je nog geen idee hoe Excel werkt. Geen probleem! Ter Zake Excel zorgt ervoor dat jij razendsnel met Excel wordt. Dit doen onze specialisten door jullie de beste tips te geven om sneller en beter te worden in Excel. Ook kan je bij ons altijd terecht voor een cursus Excel of voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf. Hieronder lees je in ieder geval al 2 tips om razendsnel met Excel te worden.

Tip 1: koppeling maken binnen een bestand

Stel je voor: je hebt een Excel bestand met 30 verschillende tabbladen. In het bestand wil je naar het laatste tabblad die achterin het Excel bestand staat. Het kost enkele klikken en geduld om bij dit tabblad te komen. Dit kan echter veel sneller! Maak een koppeling binnen het bestand voor de tabbladen waar je naar wil verwijzen. Op deze manier ben je binnen één klik op de pagina waar je wil zijn en blijft het mooi overzichtelijk.

Klik op het woord waar de verwijzing op moet > Rechtermuisknop > Koppeling > Plaats in dit document >  Klik op het desbetreffende tabblad > Ok

 

Tip 2: afsluiten werkblad (Ctrl W)

Het afgelopen uur heb je een Excel bestand gemaakt die toch niet helemaal aan de eisen voldoet. Je hebt het Excel nog openstaan en wil direct een nieuw bestand aanmaken. Je bent van plan het bestand te verwijderen en via je bureaublad een nieuw Excel bestand te openen. Nu komt de tip: dit kan sneller!

Druk op Ctrl W.

Het hele bestand verdwijnt, maar Excel blijft open staan. Via “Bestand” links bovenin kan je gelijk een nieuwe pagina aanmaken en verder gaan met een nieuw bestand.

 

Nog meer tips?

Wij hebben natuurlijk nog veel meer tips voor jullie om razendsnel met Excel te worden. Nog niet snel genoeg met Excel? Klik dan hier