Wat zijn draaitabellen

Draaitabellen zijn een manier om de gegevens die je in Excel hebt, op een makkelijke en efficiënte manier te vergelijken, analyseren en berekenen. Dit is praktisch wanneer je benieuwd bent naar bijvoorbeeld trends of patronen in je gegevens. In het voorbeeld van deze week laten we zien hoe een fruitverkoper zijn gegevens kan sorteren en analyseren.

Hoe maak je een draaitabel

Een draaitabel maak je door alle relevante gegevens te selecteren. Dan ga je naar Invoegen, en druk je op Draaitabel. Een keuze menu zal vragen of je in een nieuw werkblad wil beginnen. Zodra je op Oke klikt is de draaitabel gemaakt.

Voorbeeld: ‘Jaarcijfers per product’

Nu de draaitabel gemaakt is, kunnen de gegevens geanalyseerd worden. Excel geeft de mogelijkheid om zelf gegevens te selecteren die je kunt analyseren. Je kan dan zelf kiezen of je het in een kolom of in een rij wil zien.

In het voorbeeld word gekeken hoeveel fruit er de afgelopen 4 jaar verkocht is. ‘Jaren’ worden daarvoor in kolommen gezet, ‘Product naam’ in rijen en ‘Aantal’ in waarde. Er is hierna te zien hoeveel producten er per jaar verkocht zijn, zo is zichtbaar dat de hoeveelheid appels die per jaar verkocht wordt steeds minder wordt.

Extra Tip: Door dubbel te klikken op de gegevens in een draaitabel, laat Excel je de relevante gegevens zien. In dit voorbeeld dus alle verkopen van appels in 2016.