Hulpmiddelenbestand

Werk je regelmatig met Excel en merk je dat bestanden steeds groter, rommeliger en onoverzichtelijker worden? Dan is de kans groot dat je veel handelingen steeds opnieuw uitvoert. Met dit hulpmiddelenbestand in Excel hoeft dat niet meer. Werkbladen samenvoegen, handmatig een inhoudsopgave maken, bestanden exporteren naar pdf of worstelen met datums en getallen die als tekst zijn opgeslagen. Als het voor jou werkt is dat natuurlijk prima, maar vaak merken wij dat deze manier van werken zijn doel mist: efficiëntie en overzicht.

Veel organisaties werken met meerdere Excel-bestanden of met één bestand dat in de loop van de tijd steeds verder is uitgebreid. Extra werkbladen, kopieën, tijdelijke lijsten en hulpoverzichten zorgen ervoor dat je het overzicht kwijtraakt. Kleine aanpassingen kosten steeds meer tijd en de kans op fouten neemt toe. Je wilt juist snel kunnen schakelen, weten waar je informatie staat en vertrouwen op de uitkomsten van je bestand. Daarom is de goede opzet en data in een bestand van essentieel belang. Dit hulpmiddelenbestand in Excel helpt je daar bij.

Om je daarbij te helpen hebben wij een hulpmiddelenbestand in Excel ontwikkeld. Dit bestand is bedoeld als praktische gereedschapskist waarmee je veelvoorkomende Excel-taken sneller, consistenter en foutloos uitvoert. Geen ingewikkelde menu’s of losse macro’s, maar één centraal bestand dat je ondersteunt in je dagelijkse werk.

Met dit hulpmiddelenbestand kun je eenvoudig meerdere werkbladen samenvoegen tot één overzichtelijk werkblad. Ideaal wanneer je werkt met maandrapportages, exports uit andere systemen of lijsten die per afdeling worden bijgehouden. In plaats van kopiëren en plakken combineer je alles met één druk op de knop tot één totaaloverzicht.

Daarnaast maakt het bestand automatisch een index aan van alle werkbladen in je Excel-bestand. In één oogopslag zie je welke tabbladen er zijn en kun je direct doorklikken naar het juiste werkblad. Zeker in grotere bestanden scheelt dit enorm veel zoektijd en frustratie. Gewoon met één druk op de knop.

Ook het exporteren van een Excel-bestand naar pdf is opgenomen in het hulpmiddelenbestand. Je bepaalt zelf welke werkbladen worden meegenomen en het bestand zorgt voor een nette pdf. Dat is handig wanneer je rapportages deelt met collega’s of klanten die geen Excel gebruiken.

Een veelvoorkomend probleem in Excel is dat datums en getallen als tekst zijn opgeslagen. Zeker bij exports uit andere softwareprogramma’s komt dit nog wel eens voor.

Dit zorgt ervoor dat formules niet werken, sorteringen fout gaan en draaitabellen onbetrouwbaar worden. Het hulpmiddelenbestand bevat functies om deze tekstwaarden automatisch om te zetten naar echte datums en getallen, zodat Excel weer doet wat je verwacht.

Net als bij onze andere Excel-oplossingen hoef je niets direct in complexe formules, voorwaardelijke opmaak of draaitabellen aan te passen. Het bestand is gemaakt met behulp van VBA. Alles is geautomatiseerd en werkt via duidelijke knoppen en eenvoudige invoer. Daarmee combineren we het gebruiksgemak van software met de flexibiliteit van Excel. Je kunt het bestand direct inzetten in je eigen praktijk en aanpassen waar nodig. Simpel en effectief. En heb je een vraag, laat het ons dan gewoon weten, wij helpen graag.

Weet dat er in Excel veel meer mogelijk is dan vaak wordt gedacht. In dit hulpmiddelenbestand zie je hoe je met knoppen, slimme structuren en automatisering veel handmatig werk kunt voorkomen. Het resultaat is meer overzicht, minder fouten en vooral tijdwinst.

Dit hulpmiddelenbestand gaat je niet alleen tijd besparen, maar ook rust geven in je manier van werken. Het bestand is overzichtelijk opgezet en goed beveiligd, waardoor de kans op fouten kleiner wordt. Ook als je geen Excel-expert bent, kun je hier goed mee werken. Iedereen die regelmatig met Excel werkt, haalt hier direct voordeel uit. Laat je ook inspireren bij het werken met Excel.