Dienstrooster

Behoort het opstellen van een werkrooster tot jouw takenpakket? Ben jij er veel tijd aan kwijt en baal je als er weer wijzigingen in aangebracht moeten worden? Download dan ons dienstrooster in Excel!

Met deze tool kan je op een overzichtelijke en snelle manier een dienstrooster opstellen voor jouw organisatie. Het bestand werkt eenvoudig door op de gewenste knoppen te klikken. Zo kun je heel snel een Medewerker toevoegen, wijzigen of verwijderen. Gewoon door op een knop te klikken. Je hoeft dus niet meer bang te zijn dat je per ongeluk een medewerker verwijdert of dat je een naam per ongeluk op de verkeerde manier schrijft. Heel eenvoudig dus.

Hetzelfde geldt voor de diensten. Ook deze kun je met één druk op de knop toevoegen, wijzigen of verwijderen. Het mooie is dat je in dit dienstrooster vervolgens met een dropdownmenu de diensten in een bepaalde periode aan een medewerker kunt koppelen.

Het rooster kan opgesteld worden voor een langere periode. Je hoeft dus niet elke maand het rooster leeg te maken en vervolgens weer helemaal opnieuw te vullen. Je hebt gewoon één bestand waarin je het dienstrooster bijhoudt.

Ben je nu bang dat je het overzicht kwijtraakt omdat er zoveel datums in het dienstrooster staan? Geen zorgen, door de knop Toon periode kun je zelf kiezen welke weken je getoond wilt hebben. Heel makkelijk en snel. Het werkt als een softwareprogramma, maar dan in Excel. Overzicht heb je en hou je. Ook door het bezettingsrooster dat onderaan de planning is opgenomen. Hierdoor zie je in één oogopslag of je genoeg diensten voor een bepaalde dag hebt ingepland.

Ook de vakantiedagen van de medewerkers worden op een duidelijke manier in de planning verwerkt. Dit doe je in het instellingenblad. Je geeft de vakantiedag aan en kiest er voor om deze in het dienstrooster te verwerken. Vervolgens zal je in het rooster zien dat de vakantiedag een andere kleur krijgt. Tevens wordt de cel ook beveiligd zodat je niet alsnog per ongeluk iemand kan inplannen. Maak het jezelf dus makkelijk en download snel ons dienstrooster in Excel!

Veelgestelde vragen over een dienstrooster in Excel

1 Er is toch ook bestaande software voor dienstroosters, waarom zou ik dan in Excel een dienstrooster maken?

Een terechte vraag. Heb je al software die voldoet aan je wensen, maak hier dan gebruik van. Echter, voor sommige organisaties is deze software te prijzig, te veelomvattend of voldoet het niet aan de wensen van de organisaties. Dan kan het zeker een goed idee zijn om de mogelijkheden van Excel te onderzoeken.

2 Waarom hebben we een dienstrooster nodig?

Voor grotere organisaties is dit überhaupt geen vraag, een dienstrooster is noodzakelijk om voldoende medewerkers aanwezig te hebben. Bij kleinere organisaties lijkt het nut misschien minder. We weten wel wie wanneer werkt! Het zit bij ons in ons hoofd! Dat kan natuurlijk, maar toch kan het rust bieden als het in een systeem vastgelegd is. Je komt niet voor verrassingen te staan en hebt gewoon helder wat van iedereen verwacht wordt.

3 Wat zijn de voordelen van een digitaal dienstrooster ten opzichte van een papieren versie?

Een digitaal dienstrooster biedt meer flexibiliteit en toegankelijkheid. Werknemers kunnen hun rooster gemakkelijk online inzien en eventueel wijzigingen aanvragen. Het vermindert ook de kans op fouten, aangezien wijzigingen snel en eenduidig worden bijgehouden en iedereen daardoor altijd over de meest actuele informatie beschikt.

Downloaden dienstrooster in Excel

Nadat je op Document downloaden hebt geklikt wordt er gevraagd om je emailadres, hiermee meld je je aan voor de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief verzenden we twee keer per maand en ontvang je Exceltips en leer je meer over Ter Zake Excel. Je kunt je op elk gewenst moment weer uitschrijven.