Wat je moet weten over tabellen in Excel!

Werk jij veel met tabellen in Excel? Waarschijnlijk wel! Tabellen helpen jou met het groeperen en analyseren van data in je Excelbestand. Zo kan je gegevens in je tabel filteren en kan je gemakkelijk dingen berekenen of analyseren. Om je tabel zo overzichtelijk mogelijk te maken hebben wij deze week daarom twee tips over tabellen in Excel.

Tabel snel opmaken in Excel

Om bij het begin te beginnen laten we je eerst zien hoe je een tabel snel kan opmaken. Waarom zou je namelijk zelf een tabel opmaken als Excel dit ook voor je kan doen? Selecteer het bereik waar je een tabel van wil maken en ga naar Opmaken als tabel (onder het menu Start). Vervolgens kan je kiezen welke opmaak je wil geven aan je tabel. Ook kan je dit op een snellere manier doen. Er is namelijk een sneltoets waarmee je een tabel razendsnel hebt gemaakt. Selecteer het bereik waarvan je een tabel wil maken en druk op Ctrl L. Nu de tabel staat kan je beginnen met het analyseren van je data!

Om een tabel goed te analyseren kan je gebruik maken van de filters in de tabel. Meer weten over filters? Klik dan hier.

 

Lege rijen verwijderen in tabel

Het komt vast weleens voor dat er lege rijen in je tabel staan die je eigenlijk helemaal niet wil hebben. Daar hebben wij de oplossing voor! Je kan namelijk op een makkelijke manier alle lege rijen verwijderen in je tabel. Dit doe je als volgt: ga naar Zoeken en selecteren (onder het menu Start) > klik op Ga naar… > Speciaal > selecteer Lege waarden. Nu heb je alle lege rijen in je tabel geselecteerd. Druk vervolgens op de rechter muisknop en druk bij Verwijderen op tabelrijen. Vaarwel lege rijen in je tabel!

Draaitabellen in Excel

Naast “gewone tabellen” bestaan er ook nog draaitabellen in Excel. Een draaitabel is een goed hulpmiddel om gegevens te berekenen, samen te vatten en te analyseren om vergelijkingen, patronen en trends in je gegevens te zien. Wil je weten hoe je een draaitabel kan maken? Bekijk dan onze video over draaitabellen en wij leggen je in twee minuten uit hoe het werkt!