Wil je in één oogopslag inzicht hebben in gegevens? Voor jezelf, of omdat je gegevens moet presenteren aan anderen?

Werk dan met grafieken in Excel.

Grafiek maken in Excel

Om informatie uit een grafiek te kunnen halen, is het van belang de juiste gegevens in je grafiek weer te geven. Dit doe je door uit de reeds bestaande gegevens op een werkblad een tabel te maken. Dit werkt prettig en overzichtelijk.

Jouw tabellen zijn de basis voor de grafiek. Selecteer de tabellen en kies in het lint op het menu voor de optie “invoegen”. Vervolgens kun je verschillende soorten grafieken selecteren. Het kan gebeuren dat je per ongeluk niet de juiste opzet van een tabel hebt gemaakt, zodat de grafiek niet laat zien wat jij wilt. Dit hoeft geen probleem te zijn, aangezien je later altijd de reeksen (een serie gegevens) naar eigen wens kunt aanpassen. Wel is het natuurlijk prettig om aan de hand van een goed voorbeeld aan een overzichtelijke grafiek te werken.

Grafiek aanpassen en opmaken in Excel

In onze nieuwe online Exceltips leggen we je uit hoe je een grafiek opmaakt en aanpast in Excel. Met onderstaande video helpen we je op weg om de mooiste grafieken te maken.

Voordat je aan de slag gaat nog even een snelle tip…

De sneltoets voor het maken van een grafiek is de combinatie ALT + F1. Om deze te kunnen gebruiken, moet je eerst je tabel selecteren.

Excelvragen?

Wil je ook meer van dit soort formules leren. Neem dan met ons contact op voor een cursus op maat in Excel. Wil je het niet zelf leren, maar liever uitbesteden, dan kan dat natuurlijk ook. Wij maken graag je document op maat.

Maak je in Excel vaak dezelfde formule op meerdere plekken en voer je die handmatig in?

Stop! Daar gaan we nu direct verandering in brengen.

In Excel kun je formules namelijk kopiëren, zodat je dezelfde formule niet meerdere keren hoeft in te vullen. Dit werkt niet zo eenvoudig als CTRL + C, maar erg ingewikkeld is het ook niet. Er zijn twee manieren om een formule te kopiëren:

  • met een relatieve verwijzing (de formuleverwijzing is variabel)
  • met een absolute verwijzing (de formuleverwijzing staat “vast”)

Scroll verder voor onze Exceltip in beeld, waarin we je uitleggen hoe je een formule kopieert. Hieronder leggen we je uit hoe je een absolute verwijzing toepast.

Absolute celverwijzing in Excel

Als een verwijzing naar een bepaalde cel niet mag verspringen, heet dit een absolute celverwijzing. Je kunt de verwijzing dan ‘vastzetten’ door er twee dollartekens ($) tussen te zetten.

Voorbeeld:
Stel dat je van een berekening in cel C3 (A3-B3) het saldo 10% wilt berekenen die bijvoorbeeld in cel C1 staat. In dat geval moet je in cel C3 de formule vermenigvuldigen met C1. Dit resulteert in de volgende formule in C3: =(A3-B3)*C1

Als je de formule zonder wijziging zou doorvoeren in kolom C krijg je allemaal verkeerde waarden te zien. Bij de overige cellen verspringt de verwijzing van C1 naar C2, C3, enzovoort. Om ervoor te zorgen dat iedere keer naar dezelfde cel wordt verwezen (in dit geval C1), plaats je de dollartekens.

Werking van de dollartekens

$C$1 zorgt ervoor dat bij het kopiëren van cellen de verwijzing naar cel C1 blijft:

  • Alleen een $ voor C zorgt ervoor dat er altijd een verwijzing blijft naar kolom C
  • Alleen een $ voor de 1 zorgt ervoor dat er altijd een verwijzing blijft naar rij 1

Als je in een formule op een celverwijzing staat, kun je met de F4 toets op je toetsenbord de $ voor de C en voor de 1 laten verschijnen. Wil je alleen een $ voor de rij? Druk dan nogmaals op F4. Voor alleen een $ voor de kolom druk je nog een keer op F4. Druk je nóg een keer op F4, dan zul je zien dat de dollartekens weer verdwijnen.

Controleer altijd de correcte werking van een formule nadat je deze hebt gekopieerd. Soms krijg je namelijk geen foutmelding en lijkt de formule goed te werken, terwijl dit niet zo is. Je kunt alleen zeker weten of de formule goed werkt door het te controleren.

Exceltip: absolute celverwijzing maken in 90 seconden

Ben je benieuwd hoe het maken van een absolute celverwijzing er in de praktijk uitziet? In onderstaand filmpje laten we je in 90 seconden zien hoe je een celverwijzing absoluut kunt maken.

Excelvragen?

Wil je meer weten over het kopieren van een formule met een relatieve verwijzing of absolute verwijzing, of heb je een andere Excelvraag? Neem dan contact met ons op.

Gemakkelijk informatie uit een grote tabel met gegevens halen? Gebruik een draaitabel!

Dat klinkt goed, maar… hoe maak ik een draaitabel en wat kan ik er precies mee?

Je bent zeker niet de enige die zich dit afvraagt. Bij Ter Zake Excel krijgen we regelmatig vragen over draaitabellen in Excel en hoe je deze kunt toepassen. Laten we bij het begin beginnen: met een draaitabel kun je gemakkelijk combinaties maken tussen waarden die voorkomen in een tabel. Dankzij de draaitabel zijn veel “handmatige” formules overbodig.

Een draaitabel maken

In onze Exceltip leggen we je stap voor stap uit hoe je een draaitabel in Excel maakt. Ben je benieuwd hoe wij een draaitabel maken? Bekijk dan de video hieronder, waarin we je in 90 seconden uitleggen hoe je een draaitabel maakt.

Meer leren over Excel?

In onze basisworkshops leren we je hoe je de basis stap voor stap onder de knie krijgt. Tijdens de workshop bespreken we bovendien meer onderwerpen en functies binnen Excel die jou kunnen ondersteunen bij het werken met Excel. Tevens bieden we ook gevorderden workshops. In deze workshops gaan we een stap verder en behandelen we de meer specifieke functies van Excel.

Online is niet meer weg te denken uit het dagelijks leven en veel communicatie gaat via internet.

Iedereen die een website heeft zal dan ook google analytics kennen of er van gehoord hebben. Dit handige “programma” van google geeft inzichtelijk hoe jouw website bezocht wordt en waar mogelijke verbeterpunten zijn.

Veel mensen hebben geen “pasklaar” antwoord over hoe goed het nu eigenlijk online gaat. Hoeveel bezoekers heb je, welke pagina’s van jouw site doen het goed en waar liggen mogelijke verbeterpunten? Het is goed om gegevens per periode of jaar met elkaar te vergelijken. Hoeveel bezoekers had je vorig jaar ten opzichte van dit jaar, of vorige maand ten opzichte van deze maand? Maak dit overzichtelijk in Excel. Ons google analytics Excel document helpt jou hierbij. Dit document geeft jou in één oogopslag alle gegevens inzichtelijk die jij wilt. En het mooie is, je download hem nu helemaal gratis vanaf onze website inclusief handleiding!

Wil jij een uitgebreider rapport of ondersteuning in het maken van jouw rapportage? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden.

Het einde van het jaar nadert, de feestdagen staan weer voor de deur en veel mensen zijn bezig met een terugblik op het jaar 2017. Ook wij kijken terug op een succesvol jaar waarin we veel nieuwe stappen hebben gezet. Ter Zake Word is gestart, nieuwe gratis Excel documenten zijn gepubliceerd, het lopende succes van onze online hulp video’s, de Excel ondersteuning via onze chatfunctie en een nieuwe website. Natuurlijk hebben wij ook veel Excel cursussen gegeven, workshops en Excel documenten op maat voor onze klanten gemaakt.
Om het jaar 2018 goed te beginnen, delen wij jaarkalenders voorzien van Exceltips uit. Helaas zijn de gratis kalenders niet meer beschikbaar.

December is dé maand om een jaaroverzicht te maken waarin je inzicht krijgt in wat goed ging, wat beter kan en hoe je in 2018 te werk gaat. Excel is het perfecte programma voor management rapportages en jaaroverzichten. Maar hoe maak je nu een afdrukvoorbeeld van zo’n jaaroverzicht of rapportage?

Via ctrl P kom je uit bij het afdrukvoorbeeld, je kunt hier ook komen door naar het menu Bestand te gaan en vervolgens te klikken op Afdrukken. Hier kun je onder andere je printer kiezen, maar ook wat je uit wilt draaien. Standaard print Excel alleen het geselecteerde blad uit, maar je kunt er ook voor kiezen om alle werkbladen uit te printen of juist alleen die cellen die je had geselecteerd. Dit vind je direct onder Instellingen. Past niet alles wat je uit wilt printen op één A4 terwijl dit wel gewenst is? Kies er dan voor om de marges aan te passen. Rechtsonder in het afdrukvoorbeeld kun je kiezen voor Marges weergeven. Er ontstaan lijnen die je met je muis kunt verschuiven. Als je de marges verkleint past er logischerwijs meer op een A4. Let er hierbij op dat je print nog wel leesbaar blijft!

Ook heb je bij het afdrukvoorbeeld de mogelijkheid om te kiezen voor Blad passend maken voor één pagina. Dit doe je net boven de tekst Pagina-instelling, waar standaard staat Niet aanpassen. Nu worden echter niet de marges aangepast, maar wel de schaal waarop wordt afgedrukt. Let wel op, het kan namelijk zijn dat de schaal zodanig wordt aangepast dat het niet meer leesbaar is. De minimale omvang is 10%, dus als je 100 pagina’s had worden dat er 10, maar wel 10 die je waarschijnlijk niet kunt lezen.

Wil jij ondersteuning in Excel of loop je vast? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op.

Voor nu wensen we jou hele fijne feestdagen en een Excellent nieuwjaar. We hopen jou in 2018 weer te voorzien van veel Excelnieuws!

De winter staat weer voor de deur. Een gezellige tijd met feestdagen, maar ook een donkere periode. De herfstkleurtjes zijn nog te zien, maar toch tijd om de kleuren in huis te halen.

Kleurenschema in Excel

In Excel kun je een kleurenschema maken die exact matcht met jouw huisstijl. Over het ontwerp van jouw huisstijl is goed nagedacht. Hierdoor is het fijn als je deze stijl in alle communicatie en interne bestanden doorvoert. Het zal vast al opgevallen zijn dat de kleuren in Excel niet altijd overeenkomt met jouw kleuren of dat je er telkens opnieuw naar moet zoeken. Maak dan een kleurenschema aan die overeenkomt met de gewenste kleuren!

Het voordeel van een kleurenschema is dat je het meerdere keren kunt gebruiken én dat je het kunt toepassen op meerdere onderdelen van Excel.

Maak een kleurenschema in Excel:

  • Ga naar het menu Pagina-indeling
  • Vind onder Kleuren verschillende thema’s
  • Klik eventueel de mogelijkheid om Nieuw themakleuren maken aan.
  • In het volgende scherm zie je de mogelijkheid om jouw kleuren te bepalen.

Opmaak in Excel

Je hebt diverse standaard opmaak in Excel. Je kunt natuurlijk ook je eigen kleurcodering gebruiken. Dit doe je met de R(Rood) G(Groen) B(Blauw) codering. Voor de RGB codering klik je op een driehoekje naast één van de kleuren. Je hebt nu de mogelijkheid om een andere kleur te kiezen. Doe je dit, dan zie je in eerste instantie alleen de standaardkleuren in Excel.

Je hebt de mogelijkheid om te kiezen voor Meer kleuren. Klik je op Meer kleuren, dan kun je in het tabje Aangepast de RGB codes vinden. Is jouw logo ontwikkeld door een extern bureau? Vraag hun welke RGB codes er zijn gebruikt.

Je hebt nu een themakleur bepaald. Maar hoe pas je dat nu toe? Selecteer in Excel de grafiek, draaitabel of gewone tabel. Vervolgens kies je via het menu Pagina-indeling bij Kleuren voor de themakleuren die je hebt aangemaakt in jouw persoonlijke kleurenschema.

 

In onze online video’s bekijk je nu ook de mogelijkheid voor het maken van een eigen macro knop of afbeelding en het beveiligen van jouw macro hiervan.

Het is verstandig om je Excel document te beveiligen. Hoe je jouw werkblad, cellen of document in Excel beveiligt, zie je terug op onze online video. Wanneer er formules of code taal in je Excel document staat is beveiligen van je document en macro eigenlijk een must. Dit ter voorkoming van onbedoelde wijziging door derden.
Let wel op, beveiligingen zijn altijd te hacken. Houd hiermee rekening met bedrijfsgevoelige informatie bijvoorbeeld.

Macro’s is geprogrammeerde computertaal, wat zich uitermate leent voor virussen. Hierdoor is het raadzaam om de standaard instelling te laten staan. Standaard staat de instelling op “alle macro’s zonder melding uitschakelen aangevinkt” en toegang tot het object model van het vba project vertrouwen uitgevinkt. Controleer of jouw instellingen hierop staan, stel ze desnoods in door op ok te klikken.

Je kunt een macro starten door te klikken op een eigen gemaakte knop of afbeelding. Om dit aan te maken ga je via het menu Invoegen naar Vormen of afbeelding. Hier kies je uit een vorm of afbeelding. Klik op de rechtermuisknop en kies Macro toewijzen. Vervolgens selecteer je de betreffende macro.

Zelf oefenen met het maken van een macro? Bekijk het stappenplan en download het bijbehorende oefenbestand.

Handelingen die je vaker uitvoert in Excel, zoals formules of teksten, kun je automatiseren met een macro. Een macro vind je onder het tabblad ontwikkelaars. Deze maak je zichtbaar via Bestand, opties, Lint aanpassen en voeg ontwikkelaars toe.

Ga naar Ontwikkelaars en klik bij Programmacode op de knop Macro opnemen. Met deze knop neem je de handelingen die je uitvoert op. Vul nu de naam van de macro in zonder spaties. Ook kun je er een beschrijving en sneltoets aan koppelen. Wij raden het koppelen van een sneltoets af omdat het risico is dat bestaande sneltoetsen overschreven worden.

Geef de macro een naam en klik hierna op OK. Je keert automatisch terug naar het werkblad. Voer nu de handelingen uit die je op wilt nemen.

Als je zelf wilt bepalen in welke cel de opgenomen tekst wordt gezet, kies je voor Relatieve verwijzing.

Waar eerst Macro opnemen stond, staat nu een blauw vierkantje met de tekst Opname stoppen. Klik hierop en je macro is opgenomen.

Om een macro af te spelen moet je er uiteraard eerst een hebben opgenomen.

Selecteer de macro die je gaat afspelen door naar macro’s te gaan en klik op uitvoeren. Jouw macro wordt nu uitgevoerd zoals opgenomen.

Je kunt een macro opnemen met een absolute verwijzing, wat inhoud dat hij gerelateerd is aan vaste cellen zoals opgenomen in de macro. Bij een macro met relatieve verwijzing speelt de macro af vanaf de cel die geselecteerd is op het moment van afspelen.

Online tref je nu onze instructiefilms over macro’s opnemen en afspelen aan. Ook kun je, met behulp van ons oefenbestand, zelf oefenen met macro’s in Excel.

Ter Zake Excel verbetert jouw Excel kennis en bedrijfsproces. Dit doen wij door Excel op maat te leveren. Wij geven jou nu een advies op maat, zonder verdere verplichtingen!

Gratis Excel kennisscan

Ben jij benieuwd of jij Excel kenner bent of dat jij iets bij kan leren om optimaal te werken? Doe nu gratis de Excel kennisscan, stuur deze ingevuld retour aan info@terzake-excel.nl en ontdek wat jouw Excel niveau is!

Wij leveren maatwerk in al onze producten, bij zowel onze cursussen als de maatwerk documenten zie je dit terug. Maar wat is maatwerk nu precies?

Wij verwoorden maatwerk als dat ontvangen wat je nodig hebt. Hiervoor heb je bedrijfskennis nodig én Excel kennis. Een cursus op maat is een cursus op het juiste kennisniveau, met de onderwerpen die op jouw werk van toepassing zijn. Een document op maat is met onze kennis meedenken in jouw bedrijfsproces, luisteren naar de vraag en op basis daarvan een voorstel maken van het juiste document.

Bij afname van een van onze producten ontvang je service tot aan je pensioen en daarna!

Weten hoe onze klanten onze producten ervaren? Bekijk onze referenties.

Dat onze producten direct tijdswinst en dus meer capaciteit oplevert, hebben al veel mensen ervaren. Excel is een programma wat vrijwel iedereen kent. Maar hoe goed ken je het programma dan echt? Met het gebruik van formules, draaitabellen en macro’s maak je je werk eenvoudiger.

Meer capaciteit met Excel

Kun jij bijvoorbeeld:

  • in een handomdraai prachtige rapportages opstellen
  • eenvoudig heldere grafieken maken
  • zonder moeite cijfers en trends opleveren
  • snel en foutloos een rooster opstellen
  • probleemloos een heldere planning maken
  • herhaalwerkzaamheden met een druk op de knop uit laten voeren door Excel
  • overzichtelijke formulieren en invulvelden maken

Kun jij dit niet, maar maakt het jouw werk wel eenvoudiger? Dan is een cursus of workshop Excel iets voor jou.

Onze workshops duren een dag of dagdeel. Al onze cursussen zijn vrijgesteld van BTW en de workshops zijn een unieke kans om tegen gereduceerd tarief over de meest gevraagde onderwerpen binnen Excel bijgeschoold te worden!

Meerdere collega’s binnen jouw bedrijf naar onze workshop sturen, maar wel de capaciteit optimaal plannen? Gebruik daarvoor onze capaciteitsplanning! Wegens groot succes is deze nu als gratis download sjabloon opgenomen op onze site. Je deze capaciteitsplanning gratis, waarmee je in één oogopslag ziet welke uren je besteed hebt en welke je beschikbaar hebt.