Forecast

Met dit forecastbestand in Excel maak je per product een voorspelling van je verkoop en inkoop. Je gebruikt hiervoor je eigen historische cijfers. Op basis daarvan berekent het bestand wat je de komende maanden kunt verwachten.

Naast de verwachte waarde toont het bestand ook een onder- en bovengrens. Zo zie je niet alleen de voorspelling zelf, maar ook binnen welke bandbreedte de uitkomst waarschijnlijk valt.

Hoe werkt het forecastbestand?

Het bestand bestaat uit vijf tabbladen:

• Home
• Input
• Rapportage
• Forecast
• Instellingen

Je hoeft zelf geen formules aan te passen. De berekeningen zijn al in het bestand verwerkt. Je vult alleen je gegevens in en gebruikt de keuzemogelijkheden om de rapportage en forecast te bekijken.

Cijfers invoeren

Op het tabblad Input voer je je historische cijfers in. Per regel vul je de datum, het product en de bijbehorende verkoop en inkoop in.

Dit is het tabblad dat je regelmatig bijwerkt. Hoe meer historie je invult, hoe beter het bestand patronen kan herkennen. Bij te weinig datapunten geeft het bestand een waarschuwing, zodat je weet dat de voorspelling nog beperkt betrouwbaar is.

Rapportage per product en per maand

Het tabblad Rapportage toont de cijfers per product en per maand voor het jaar dat je kiest. Daarmee zie je snel hoe de verkoop en inkoop zich gedurende het jaar ontwikkelen. Dit overzicht helpt om verschillen tussen producten te bekijken en terugkerende pieken of dalen zichtbaar te maken.

Forecast maken

Op het tabblad Forecast kies je het product en de maand waarvoor je een voorspelling wilt maken. Het bestand berekent daarna de verwachte verkoop en inkoop voor die periode.

De forecast werkt met een seizoenspatroon van twaalf maanden. Daardoor kunnen terugkerende patronen in de cijfers meelopen in de voorspelling. Denk bijvoorbeeld aan maanden waarin de verkoop structureel hoger of lager ligt.

Naast de verwachte waarde zie je een betrouwbaarheidsmarge. Deze marge geeft aan tussen welke onder- en bovengrens de uitkomst waarschijnlijk ligt.

Instellingen aanpassen

Via het tabblad Instellingen beheer je de producten, jaren en betrouwbaarheidsgrenzen. Daarmee pas je het bestand aan op je eigen assortiment en werkwijze. Je hoeft hiervoor niets aan de opbouw van het bestand te veranderen. De instellingen bepalen welke keuzes je in de rapportage en forecast kunt gebruiken.

Wanneer is dit forecastbestand handig?

Dit forecastbestand is handig wanneer je verkoop en inkoop beter wilt plannen op basis van je eigen cijfers. Je krijgt snel inzicht in de verwachte ontwikkeling per product, zonder dat je zelf statistische berekeningen hoeft op te zetten. Het bestand helpt om vooruit te kijken, voorraad of inkoop beter af te stemmen en onderbouwde keuzes te maken voor de komende maanden.

Heb je een vraag over het bestand of wil je weten hoe je het goed gebruikt? Stuur ons gerust een bericht, dan helpen we je graag.