Deze week staat in het teken van snelheid en overzicht. Wij hebben weer 2 tips bedacht die jullie goed kunnen gebruiken in de dagelijkse werkzaamheden in Excel. Zo laten we zien hoe je sparklines maakt en leer je snel te navigeren in Excel. Zijn deze tips niet genoeg? Bij ons kan je natuurlijk ook altijd terecht voor een cursus Excel of voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf. Hieronder lees je in ieder geval al 2 tips om snel en overzichtelijk te werken in Excel.

Tip 1: snel navigeren met Ctrl Shift pijltjestoetsen

Komt het je bekend voor? Je bent aan het scrollen in je Excel bestand en er lijkt maar geen einde aan te komen. Met deze tip leren we je super snel navigeren door je Excel bestand. Eindeloos naar beneden scrollen is vanaf nu verleden tijd!

Met drie knoppen kan je ervoor zorgen dat een gehele kolom in één keer geselecteerd wordt. Geloof je me niet?

Druk op CTRL > Shift > Pijltjestoetsen (richting is afhankelijk van wat je wil selecteren)


Tip 2: Sparklines maken via snelle analyse

Een begroting, resultatenrekening of andere financiële cijfers presenteren via Excel? Gebruik sparklines. Met sparklines kan je een financieel overzicht goed versterken. Met deze sparklines kan je laten zien of er sprake is van een daling, een toename of stagnatie. Binnen één oogopslag zie je waar het goed gaat en waar het minder goed gaat. Je hoeft dus niet eerst uitgebreid alle cijfers te bekijken om te zien waar het goed en minder goed gaat.

Sparklines maak je als volgt aan: selecteer de cellen die je wil gebruiken > Klik op snelle analyse > Sparklines > Lijn

Wil je meer tips

Snel navigeren en sparklines maken al onder de knie? Wij hebben natuurlijk nog veel meer tips voor jullie om snel en overzichtelijk met Excel te worden. Nog niet snel en overzichtelijk genoeg met Excel? Klik dan hier voor nog meer handige tips. Meer weten over onze cursus Excel op maat? Klik dan hier.

Je bent bezig met een opdracht voor werk of een andere bezigheid. Je leest of hoort dat je jouw opdracht het makkelijkst met Excel kan uitvoeren. Echter heb je nog geen idee hoe Excel werkt. Geen probleem! Ter Zake Excel zorgt ervoor dat jij razendsnel met Excel wordt. Dit doen onze specialisten door jullie de beste tips te geven om sneller en beter te worden in Excel. Ook kan je bij ons altijd terecht voor een cursus Excel of voor een Excel-document op maat voor jouw organisatie/bedrijf. Hieronder lees je in ieder geval al 2 tips om razendsnel met Excel te worden.

Tip 1: koppeling maken binnen een bestand

Stel je voor: je hebt een Excel bestand met 30 verschillende tabbladen. In het bestand wil je naar het laatste tabblad die achterin het Excel bestand staat. Het kost enkele klikken en geduld om bij dit tabblad te komen. Dit kan echter veel sneller! Maak een koppeling binnen het bestand voor de tabbladen waar je naar wil verwijzen. Op deze manier ben je binnen één klik op de pagina waar je wil zijn en blijft het mooi overzichtelijk.

Klik op het woord waar de verwijzing op moet > Rechtermuisknop > Koppeling > Plaats in dit document >  Klik op het desbetreffende tabblad > Ok

 

Tip 2: afsluiten werkblad (Ctrl W)

Het afgelopen uur heb je een Excel bestand gemaakt die toch niet helemaal aan de eisen voldoet. Je hebt het Excel nog openstaan en wil direct een nieuw bestand aanmaken. Je bent van plan het bestand te verwijderen en via je bureaublad een nieuw Excel bestand te openen. Nu komt de tip: dit kan sneller!

Druk op Ctrl W.

Het hele bestand verdwijnt, maar Excel blijft open staan. Via “Bestand” links bovenin kan je gelijk een nieuwe pagina aanmaken en verder gaan met een nieuw bestand.

 

Nog meer tips?

Wij hebben natuurlijk nog veel meer tips voor jullie om razendsnel met Excel te worden. Nog niet snel genoeg met Excel? Klik dan hier

Zo gaat het in de praktijk!

Je hebt een cursus gevolgd, wil met de geleerde tips aan de slag, maar dan komt de praktijk. ‘Welke formule moet ik gebruiken? Hoe werkt die ook al weer? Hoe zet ik dat bestand op? Nou ja, ik doe het wel weer op de oude manier.’ Zonde natuurlijk, want dit is het moment dat je in de praktijk gaat toepassen en leren. Daarom bieden wij met onze cursussen aan dat je tot aan je pensioen en daarna vragen mag stellen. Zo ga je hetgeen je leert ook echt in de praktijk toepassen. Ken je overigens onze instructiefilms al? Vanzelfsprekend ook weer twee Exceltips in deze nieuwsbrief. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.


Formule invoegen (Shift F3)

Via de sneltoets Shift F3 kun je snel een formule invoegen, van daaruit kun je alle meer dan 400 formules in Excel vinden.

 

Tabel maken (Ctrl L)

Een tabel maken kun je snel doen door de gegevens te selecteren waar je de tabel van wil maken, vervolgens klik je op Ctrl L en druk je vervolgens op Ok. In het lint is er vervolgens een menu bijgekomen waarmee je de tabel kunt opmaken.

 

Nog meer tips?

Wij hebben natuurlijk nog veel meer tips voor jullie om beter in Excel te worden. Nog niet uitgeleerd in Excel? Klik dan hier

Navigeren tussen werkbladen

Wij hebben weer twee super handige Exceltips voor jullie! Wil je snel navigeren tussen werkbladen? Klik met je rechtermuisknop op één van de driehoekjes linksonder in Excel (naast de werkbladen). Vervolgens opent een scherm en kun je navigeren naar een ander werkblad.

 

Kantelen van gegevenslabels

In een grafiek kun je de gegevenslabels kantelen. Selecteer de gegevenslabels, ga via rechtermuisknop naar Gegevenslabels opmaken en kies bij Grootte en eigenschappen voor Tekstrichting. Hier kun je de tekst kantelen.

 

Nog meer tips?

Meer van die super handige Exceltips? Schrijf je dan hier in voor onze nieuwsbrief en ontvang om de week twee nieuwe Exceltips.

Weet je het zeker?

Excel kent geen geheimen voor mij! Wij denken daar wel anders over. Degene die zegt alles te weten van Excel, weet niet alles. Excel kan zo enorm veel, voor een normaal mens is het niet mogelijk om alle mogelijkheden van Excel te kennen en te beheersen. Zo zitten er meer dan 400 formules in Excel en als je gaat programmeren zijn de mogelijkheden helemaal eindeloos. In dit artikel een tweetal tips die zelfs sommige gevorderden gebruikers niet kennen. Heb je een vraag naar aanleiding van dit artikel, neem dan gerust contact met ons op.

Rapportfilterpagina’s van een draaitabel

Heb je een draaitabel? Dan kun je per optie in je filter een apart werkblad aanmaken, de zogenaamde rapportfilterpagina. Door naar Draaitabel analyseren te gaan kun je op het driehoekje klikken naast Opties, vervolgens kies je voor Rapportfilterpagina’s weergeven. Per optie in het filter wordt nu een apart werkblad aangemaakt. Let wel op, heb je heel veel opties in je filter zitten krijg je dus ook veel werkbladen.

 

Datumverschil

Met de formule Datumverschil kun je het verschil tussen twee datums berekenen en het resultaat weer laten geven in dagen, maanden of jaren. De formule is =DATUMVERSCHIL (begindatum;einddatum;weergave), bij weergave kun je invullen “D” als je het verschil in dagen wilt weten, “M” voor maanden en “Y” voor jaren. Daarnaast kun je de codes ook nog combineren, “MD” geeft het restant van dagen wat je overhoudt, bovenop de gehele maanden. Dus als je een verschil hebt van 3 maanden en 5 dagen, dan geeft dit als resultaat 5. “YD” is voor het restant aantal dagen bovenop de gehele jaren en “YM” voor het extra aantal maanden bovenop de jaren.


En?

Kent Excel toch nog wel geheimen voor je? Geen probleem. Wij hebben natuurlijk nog veel meer tips voor jullie om alles te leren over Excel. Meer weten over de mogelijkheden binnen Excel? Klik dan hier. 

Welke Excelvraag heb jij?

Hoe meer je leert, hoe meer vragen je hebt. Maar ook, hoe leuker het is. Door op zoek te gaan naar antwoorden op jouw Excelvragen ga je ook de mogelijkheden te zien van Excel. En er is heel veel mogelijk. Ken je bijvoorbeeld alle sneltoetsen in Excel al? In dit artikel laten we het antwoord zien op een tweetal Excelvragen. Heb jij een Excelvraag naar aanleiding van dit artikel, neem dan gerust contact met ons op.

Kolom A zichtbaar maken

We kregen de laatste tijd regelmatig de vraag hoe je kolom A zichtbaar kan maken als deze verborgen is. Normaal gesproken selecteer je de kolommen om de verborgen kolom heen en kies je via rechtermuisknop voor Zichtbaar maken, maar bij kolom A gaat dit net even wat anders. De oplossing? Eigenlijk doe je bijna hetzelfde. Je selecteert de eerste zichtbare kolom, ga vervolgens met je muis naar links totdat je een hulpbericht ziet (in het voorbeeld 1048576R x 4K), dan klik je rechtermuisknop en kies je wederom voor zichtbaar maken. Nu zouden je verborgen kolommen weer zichtbaar moeten zijn.

Versnellen van een macro (gevorderdentip)

Het komt wel eens voor voor dat een macro traag is. Dit kan verschillende oorzaken hebben, maar een veel voorkomende oorzaak is dat formules continu herrekend worden of dat het scherm mee verandert. Om dit te voorkomen kun je de screenupdating (Application.ScreenUpdating = False) aanpassen of het berekenen van formules tijdelijk op handmatig zetten (Application.Calculation = xlCalculationManual). Let wel op dat je op het einde van de macro beide ook weer aan zet.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nog meer Excelvragen?

Heb je nog andere vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Ook hebben we natuurlijk nog veel meer tips voor jullie om alles te leren over Excel. Meer weten over de mogelijkheden binnen Excel? Klik dan hier. 

Moet ik echt alles zelf bedenken?

Heb je soms het gevoel dat je het wiel weer opnieuw aan het uitvinden bent? Moet je alles zelf opnieuw bedenken? Vraag je je af of het niet makkelijker kan? Vaak kan het dan ook makkelijker. In dit artikel laten we zien waar je sjablonen in Excel kunt vinden en ook laten we de sjablonen zien die wij op onze site gratis aanbieden! Heb je een vraag naar aanleiding van dit artikel, neem dan contact met ons op.

Sjablonen in Excel

In Excel zijn erg veel sjablonen reeds aanwezig. Door naar het menu Bestand te gaan en vervolgens te kiezen voor Nieuw zie je heel veel sjablonen (je moet wel op het internet aangesloten zijn). Vervolgens kan je zoeken binnen categorieën naar het door jou gewenste sjabloon.


Onze gratis sjablonen

Zoals wij hierboven al aangaven zijn er een aantal gratis sjablonen op onze site te downloaden. Zo kan je een projectplanning, urenregistratie of begroting sjabloon downloaden. Geïnteresseerd? Klik dan hier.

 

Ter Zake Kwaliteit en Ter Zake Acces

Ken jij Ter Zake Kwaliteit al voor al je vragen en interim klussen rond kwaliteitszorg? En nieuw is Ter Zake Access, neem een kijkje op de sites en laat weten wat je er van vindt. Neem voor Excel vrijblijvend contact op met ons voor een oplossing op maat.

Wist jij dit al?

Allereerst de beste wensen voor het nieuwe jaar. In dit artikel laten we zien welke Exceltips er allemaal op onze site staan. Je kunt tips vinden in de vorm van gifjes, instructiefilms en natuurlijk het sneltoetsoverzicht voor bij de laptop. Heb je een vraag naar aanleiding van dit artikel, neem dan contact met ons op.

Snelle Exceltips

We hebben op onze site meerdere korte tips staan in de vorm van gifjes. Zo kun je tips vinden over formules, functionaliteitstips, sneltoetsen en het lint. Wil je alle cellen met daarin Gegevensvalidatie selecteren dan kun je naar het menu start, vervolgens kiezen voor Zoeken en Selecteren en als laatste kiezen voor gegevensvalidatie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Onze instructiefilms al gezien?

Regelmatig voegen we nieuwe instructiefilms toe, hou dus onze site en ons YouTube kanaal in de gaten. Heb je de instructiefilm al gezien met daarin de camerafunctie?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sneltoetsoverzicht voor bij je computer

Al enige tijd geleden hebben een overzicht gemaakt van de sneltoetsen die het meest gebruikt worden in Excel.

Fijne feestdagen!

Het was op zijn zachtst gezegd een roerig jaar. Maar ondanks dat het voor velen een moeilijk jaar was zijn er ook positieve dingen gebeurd en kijken we met veel vertrouwen naar volgend jaar. We zullen ook dan ongeveer twee keer per maand een nieuwsbrief schrijven met daarin Exceltips en trucs. En naast ons nieuwe zusje Ter Zake Kwaliteit zijn we ook druk bezig met uitbreiden van onze werkzaamheden naar nieuwe organisaties, maar hierover lees je in 2021 meer. Voor nu wensen wij je fijne feestdagen.

Kleuren in Excel

Voorwaardelijke opmaak ken je wellicht al. Hiermee kun je een cel kleuren op basis van de inhoud van een cel. Wist je dat je in voorwaardelijke opmaak ook kunt werken met formules. Hierdoor kun je een cel kleuren op basis van de inhoud van een andere cel. Selecteer hiervoor de tabel die je wilt kleuren, ga vervolgens in het menu Start naar Voorwaardelijke opmaak en kies voor Nieuwe regels. Klik daarna op Een formule gebruiken… Nu kun je de gewenste formule invoeren. In onderstaand voorbeeld: =EN($B3=”Inkoop”;$E3<0). Alle cellen in het bereik die voldoen aan de voorwaarden worden nu gekleurd op basis van de gekozen opmaak.

Sneltoets van de week: voor een nieuwe start in Excel gebruik je de sneltoets Ctrl N

Pas op! Excel werkt verslavend!

Toen ik tijdens mijn studie voor het eerst Excel tegenkwam vond ik het lastig, er leek heel veel te kunnen, maar ik kwam er niet helemaal uit. Wel ging op zoektocht, ik wilde het leren. Zo kwam ik voorwaardelijke opmaak tegen (een cel kan verkleuren op basis van de inhoud van de cel, wow) en natuurlijk formules die bij mij een hoop denkwerk weg haalde. Stapje voor stapje raakte ik verslaafd aan Excel, dus Pas op! Dit kan jou ook gebeuren. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Som formule plaatsen in meerdere cellen (Basis)

Het is mogelijk om heel snel de som formule te plaatsen in meerdere cellen tegelijk. Selecteer de hele tabel en de cellen waar je het resultaat in wilt hebben, vervolgens klik je op de toetsencombinatie Alt =.

Formule Filter (Gevorderd)

Deze formule is alleen beschikbaar in de nieuwste versie van Excel. Je kunt met de formule Filter een filter plaatsen. Je selecteert de cel waar het resultaat moet starten, vervolgens zoek je de formule Filter. Bij matrix geef je de tabel (A:D) aan waarop je wilt filteren en bij Opnemen de kolom met daarachter het = teken en de cel waarin de voorwaarde staat (B:B=$G$2).

Sneltoets van de week: met behulp van Alt F4 kun je Excel afsluiten (als je toch ietsje minder verslaafd bent geraakt)