Zo gaat het in de praktijk!

Je hebt een cursus gevolgd, wil met de geleerde tips aan de slag, maar dan komt de praktijk. ‘Welke formule moet ik gebruiken? Hoe werkt die ook al weer? Hoe zet ik dat bestand op? Nou ja, ik doe het wel weer op de oude manier.’ Zonde natuurlijk, want dit is het moment dat je in de praktijk gaat toepassen en leren. Daarom bieden wij met onze cursussen aan dat je tot aan je pensioen en daarna vragen mag stellen. Zo ga je hetgeen je leert ook echt in de praktijk toepassen. Ken je overigens onze instructiefilms al? Vanzelfsprekend ook weer twee Exceltips in deze nieuwsbrief. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Formule invoegen (Shift F3)

Via de sneltoets Shift F3 kun je snel een formule invoegen, van daaruit kun je alle meer dan 400 formules in Excel vinden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tabel maken (Ctrl L)

Een tabel maken kun je snel doen door de gegevens te selecteren waar je de tabel van wil maken, vervolgens klik je op Ctrl L en druk je vervolgens op Ok. In het lint is er vervolgens een menu bijgekomen waarmee je de tabel kunt opmaken.

Navigeren tussen werkbladen

Wil je snel navigeren tussen werkbladen? Klik met je rechtermuisknop op één van de driehoekjes linksonder in Excel (naast de werkbladen). Vervolgens opent een scherm en kun je navigeren naar een ander werkblad.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kantelen gegevenslabels

In een grafiek kun je de gegevenslabels kantelen. Selecteer de gegevenslabels, ga via rechtermuisknop naar Gegevenslabels opmaken en kies bij Grootte en eigenschappen voor Tekstrichting. Hier kun je de tekst kantelen.

Excel kent voor mij geen geheimen!

Degene die zegt alles te weten van Excel, weet niet alles. Excel kan zo enorm veel, voor een normaal mens is het niet mogelijk om alle mogelijkheden van Excel te kennen en te beheersen. Zo zitten er meer dan 400 formules in Excel en als je gaat programmeren zijn de mogelijkheden helemaal eindeloos. In deze nieuwsbrief een paar tips die zelfs sommige gevorderden gebruikers niet kennen. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Rapportfilterpagina’s van een draaitabel

Heb je een draaitabel dan kun je per optie in je filter een apart werkblad aanmaken, de zogenaamde rapportfilterpagina. Door naar Draaitabel analyseren te gaan kun je op het driehoekje klikken naast Opties, vervolgens kies je voor Rapportfilterpagina’s weergeven. Per optie in het filter wordt nu een apart werkblad aangemaakt. Let wel op, heb je heel veel opties in je filter zitten krijg je dus ook veel werkbladen.

Datumverschil

Met de formule Datumverschil kun je het verschil tussen twee datums berekenen en het resultaat weer laten geven in dagen, maanden of jaren. De formule is =DATUMVERSCHIL(begindatum;einddatum;weergave), bij weergave kun je invullen “D” voor dagen, “M” voor maanden en “Y” voor jaren. Daarnaast kun je de codes ook nog combineren, “MD” voor het extra dagen bovenop de maanden, “YD” voor het extra aantal dagen bovenop de jaren en “YM” voor het extra aantal maanden bovenop de jaren.

Welke Excelvraag heb jij?

Hoe meer je leert, hoe meer vragen je hebt. Maar ook, hoe leuker het is. Door op zoek te gaan naar antwoorden op jouw Excelvragen ga je ook de mogelijkheden te zien van Excel. En er is heel veel mogelijk. In deze nieuwsbrief laten we het antwoord zien op een tweetal Excelvragen. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Kolom A zichtbaar maken

We kregen de vraag hoe je kolom A zichtbaar kan maken als deze verborgen is. Normaal gesproken selecteer je de kolommen om de verborgen kolom heen en kies je via rechtermuisknop voor Zichtbaar maken, maar dat gaat niet bij kolom A. De oplossing? Eigenlijk doe je bijna hetzelfde. Je selecteert de eerst zichtbare kolom, ga vervolgens met je muis naar links totdat je een hulpbericht ziet (in het voorbeeld 1048576R x 4K), dan klik je rechtermuisknop en kies je wederom voor zichtbaar maken.


 

Versnellen van een macro (gevorderdentip)

Soms is een macro traag, dit kan verschillende oorzaken hebben, maar een veel voorkomende oorzaak is dat formules continu herrekend worden of dat het scherm mee verandert. Om dit te voorkomen kun je de screenupdating (Application.ScreenUpdating = False) aanpassen of het berekenen van formules tijdelijk op handmatig zetten (Application.Calculation = xlCalculationManual). Let wel op dat je op het einde van de macro beide ook weer aan zet.

Moet ik echt alles zelf bedenken?

Heb je soms het gevoel dat je het wiel weer opnieuw aan het uitvinden bent? Moet je alles zelf opnieuw bedenken? Vraag je je af of het niet makkelijker kan? Vaak kan het dan ook makkelijker. In deze nieuwsbrief laten we zien waar je sjablonen in Excel kunt vinden en ook laten we de sjablonen zien die wij op onze site gratis aanbieden? Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Sjablonen in Excel

In Excel zijn erg veel sjablonen reeds aanwezig. Door naar het menu Bestand te gaan en vervolgens te kiezen voor Nieuw zie je heel veel sjablonen (je moet wel op het internet aangesloten zijn), je kunt vervolgens zoeken binnen categorieën naar het door jou gewenste sjabloon.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ter Zake Kwaliteit en Ter Zake Acces

Ken jij Ter Zake Kwaliteit al voor al je vragen en interim klussen rond kwaliteitszorg? En nieuw is Ter Zake Access, neem een kijkje op de sites en laat weten wat je er van vindt. Neem voor Excel vrijblijvend contact op met ons voor een oplossing op maat.

Wist jij dit al?

Allereerst de beste wensen voor het nieuwe jaar. In deze nieuwsbrief laten we zien welke tips er allemaal op onze site staan. Je kunt tips vinden in de vorm van gifjes, instructiefilms en natuurlijk het sneltoetsoverzicht voor bij de laptop. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Snelle Exceltips

We hebben op onze site meerdere korte tips staan in de vorm van gifjes. Zo kun je tips vinden over formules, functionaliteitstips, sneltoetsen en het lint. Wil je alle cellen met daarin Gegevensvalidatie selecteren dan kun je naar het menu start, vervolgens kiezen voor Zoeken en Selecteren en als laatste kiezen voor gegevensvalidatie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Onze instructiefilms al gezien?

Regelmatig voegen we nieuwe instructiefilms toe, hou dus onze site en ons youtubekanaal in de gaten. Heb je de instructiefilm al gezien met daarin de camerafunctie?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sneltoetsoverzicht voor bij je computer

Al enige tijd geleden hebben een overzicht gemaakt van de sneltoetsen die het meest gebruikt worden in Excel.

Fijne feestdagen!

Het was op zijn zachtst gezegd een roerig jaar. Maar ondanks dat het voor velen een moeilijk jaar was zijn er ook positieve dingen gebeurd en kijken we met veel vertrouwen naar volgend jaar. We zullen ook dan ongeveer twee keer per maand een nieuwsbrief schrijven met daarin Exceltips en trucs. En naast ons nieuwe zusje Ter Zake Kwaliteit zijn we ook druk bezig met uitbreiden van onze werkzaamheden naar nieuwe organisaties, maar hierover lees je in 2021 meer. Voor nu wensen wij je fijne feestdagen.

Kleuren in Excel

Voorwaardelijke opmaak ken je wellicht al. Hiermee kun je een cel kleuren op basis van de inhoud van een cel. Wist je dat je in voorwaardelijke opmaak ook kunt werken met formules. Hierdoor kun je een cel kleuren op basis van de inhoud van een andere cel. Selecteer hiervoor de tabel die je wilt kleuren, ga vervolgens in het menu Start naar Voorwaardelijke opmaak en kies voor Nieuwe regels. Klik daarna op Een formule gebruiken… Nu kun je de gewenste formule invoeren. In onderstaand voorbeeld: =EN($B3=”Inkoop”;$E3<0). Alle cellen in het bereik die voldoen aan de voorwaarden worden nu gekleurd op basis van de gekozen opmaak.

Sneltoets van de week: voor een nieuwe start in Excel gebruik je de sneltoets Ctrl N

Pas op! Excel werkt verslavend!

Toen ik tijdens mijn studie voor het eerst Excel tegenkwam vond ik het lastig, er leek heel veel te kunnen, maar ik kwam er niet helemaal uit. Wel ging op zoektocht, ik wilde het leren. Zo kwam ik voorwaardelijke opmaak tegen (een cel kan verkleuren op basis van de inhoud van de cel, wow) en natuurlijk formules die bij mij een hoop denkwerk weg haalde. Stapje voor stapje raakte ik verslaafd aan Excel, dus Pas op! Dit kan jou ook gebeuren. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Som formule plaatsen in meerdere cellen (Basis)

Het is mogelijk om heel snel de som formule te plaatsen in meerdere cellen tegelijk. Selecteer de hele tabel en de cellen waar je het resultaat in wilt hebben, vervolgens klik je op de toetsencombinatie Alt =.

Formule Filter (Gevorderd)

Deze formule is alleen beschikbaar in de nieuwste versie van Excel. Je kunt met de formule Filter een filter plaatsen. Je selecteert de cel waar het resultaat moet starten, vervolgens zoek je de formule Filter. Bij matrix geef je de tabel (A:D) aan waarop je wilt filteren en bij Opnemen de kolom met daarachter het = teken en de cel waarin de voorwaarde staat (B:B=$G$2).

Sneltoets van de week: met behulp van Alt F4 kun je Excel afsluiten (als je toch ietsje minder verslaafd bent geraakt)

Kan dat ook?

Soms is Excel heel simpel en op andere momenten erg moeilijk en bijna niet te begrijpen. Soms moet je het ook niet willen begrijpen. Tijdens de cursussen die we verzorgen geven we dit ook altijd aan. Het is natuurlijk erg afhankelijk van je werk of het voor jou nuttig is om complexe formules en programmeren te leren. Wellicht is het veel nuttiger om je te beperken tot het basisgebruik en als je toch software in Excel wil dan kun je dat natuurlijk ook uitbesteden. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Afbeelding koppelen aan een cel (Basis)

Via het menu invoegen kun je een vorm invoegen. Vervolgens kun je de vorm selecteren en in de formulebalk (de grote witte balk bovenin) het = teken intoetsen en daarna de cel selecteren waaraan je wilt koppelen. De inhoud van de vorm is nu gekoppeld aan de geselecteerde cel.

 

Do … loop in Excel VBA (Gevorderd)

Wil je echt next level gaan met Excel, bekijk dan de nieuwe video. Hierin leer je hoe je kunt programmeren in Excel (Vba).

Sneltoets van de week: met behulp van Ctrl Shift _ kun je de randen van de selectie verwijderen

Invoer in een cel beperken

Excel is erg flexibel en dat is ook fijn, je kunt hierdoor je bestand maken of laten maken zoals je hem zelf wilt. Soms wil je echter wel dat de invoer in een cel beperkt is, zodat je alleen datums of getallen in een cel kunt invoeren en mensen dus niet hele verhalen in een cel gaan tikken terwijl je dat niet wil. Heb je een vraag naar aanleiding van deze nieuwsbrief, neem dan contact met ons op.

Gegevensvalidatie (Basis)

Met behulp van Gegevensvalidatie kun je de invoer in de cel beperken. In onderstaand voorbeeld willen we dat het in kolom E alleen mogelijk is om een datum in te geven. We selecteren de gewenste cellen, gaan in het menu Gegevens naar Gegevensvalidatie en kiezen vervolgens voor Datum. Verder voeren we in dat de waarde in de cel groter of gelijk moet zijn aan 1 (ofwel 1-1-1900) en klikken op Ok. Je kunt nu alleen nog maar een datum ingeven. Dit kun je ook doen voor bijvoorbeeld getallen of de lengte van een tekst.
 

 

Gegevensvalidatie (Gevorderd)

Je kunt in Excel ook een dynamische lijst maken. Als er dan waarden (bijvoorbeeld afdelingen) worden toegevoegd aan een lijst dan komt deze ook terug in het dropdownmenu van de cel met Gegevensvalidatie. Je kunt dit doen door de cellen te selecteren, naar Gegevensvalidatie te gaan en daar te kiezen voor Lijst. Vervolgens kun je de volgende formule in de lijst plaatsen:

=VERSCHUIVING(K:K;0;0;AANTALARG(K:K);1)

Je gaat verschuiven op basis van kolom K, je wilt 0 rijen en 0 kolommen verschuiven. De hoogte die je wil zien zijn het aantal argumenten in kolom K en je wilt minstens 1 kolom tonen.
 

 

Met behulp van Ctrl T zie je alle formules in Excel