Prompt generator

Met de Prompt generator in Excel stel je een complete prompt samen voor AI-hulpmiddelen zoals ChatGPT, Copilot of Claude. Je bouwt je vraag stap voor stap op, zodat de AI meer context krijgt en gerichter antwoord kan geven. Een goede prompt bestaat uit meer dan alleen een losse vraag. Je moet ook duidelijk maken wat je wilt bereiken, welke informatie belangrijk is en waar de AI rekening mee moet houden. Deze tool helpt je om die onderdelen niet te vergeten.

Hoe werkt de Prompt generator?

Je opent het invulformulier met een knop in Excel. In dat formulier bouw je je prompt op uit vaste onderdelen. Daardoor werk je gestructureerd en hoef je niet telkens zelf te bedenken welke informatie je moet meegeven.

De prompt bestaat onder andere uit:

• de rol die de AI moet aannemen
• de opdracht die je wilt laten uitvoeren
• de context van je vraag
• het gewenste eindresultaat
• eventuele beperkingen of voorkeuren

Ook algemene instructies kun je meenemen. Bijvoorbeeld dat je een kort antwoord wilt, dat de AI eerst een controlevraag moet stellen of dat het antwoord direct toepasbaar moet zijn.

Gemaakt voor Excelvragen

De Prompt generator is bedoeld voor vragen over Excel. Bij de context geef je aan welke werkbladen, tabellen of cellen relevant zijn. Ook kun je invullen waar een formule moet komen en wat je zelf al hebt geprobeerd. Dat is belangrijk, omdat AI-hulpmiddelen anders vaak moeten gokken hoe je bestand is opgebouwd. Door de juiste context mee te geven, wordt het antwoord meestal bruikbaarder en concreter.

Sturen op de juiste uitkomst

Bij de beperkingen geef je aan waar de AI rekening mee moet houden. Je kunt bijvoorbeeld aangeven welke Excel-functies wel of niet gebruikt mogen worden. Denk aan situaties waarin je een formule wilt zonder VBA, zonder dynamische matrixfuncties of juist met specifieke functies zoals X.ZOEKEN, FILTER of LET. Zo sluit het antwoord beter aan op jouw Excelversie en manier van werken.

Prompt kopiëren en gebruiken

Na het invullen maakt het bestand een kant-en-klare prompt. Die kopieer je naar je AI-hulpmiddel, zoals ChatGPT, Copilot of Claude. Omdat de prompt compleet is opgebouwd, hoef je minder vaak door te vragen. Dat scheelt tijd, vooral bij formules, foutmeldingen en vraagstukken waarbij de opbouw van je Excelbestand belangrijk is.

Werken met knoppen en eenvoudige invoer

Het bestand is gemaakt met behulp van VBA. De belangrijkste handelingen werken via duidelijke knoppen en invoervelden. Je hoeft zelf niets in te stellen om te kunnen starten. Je vult de onderdelen in, laat de prompt samenstellen en kopieert het resultaat naar het AI-hulpmiddel dat je gebruikt.

Wanneer is de Prompt generator handig?

De Prompt generator is handig wanneer je AI gebruikt voor je dagelijkse Excelwerk. Je gebruikt de tool om betere vragen te stellen over formules, bestandsopbouw, controles, analyses of foutmeldingen.

Het bestand helpt je om je vraag volledig en duidelijk te formuleren. Daardoor krijg je sneller een bruikbaar antwoord en voorkom je dat de AI belangrijke informatie mist.

Heb je een vraag over het bestand of wil je weten hoe je de Prompt generator goed gebruikt? Stuur ons gerust een bericht, dan helpen we je graag.